CHARGE DE COMMUNICATION ET DE LA RELATION CITOYENNE H/F

POUR CANDIDATER
Adressez votre candidature : CV, lettre de motivation et réalisations professionnelles pour illustrer vos compétences et votre parcours ou tout élément qui appuierait votre candidature,
avant le vendredi 18 aout 2023 à 18h00 :
uniquement par mail aux adresses suivantes : ressources@vic-bigorre.fr et dgs@vic-bigorre.fr

MISSIONS :
Auprès des équipes administratives, vous serez chargé.e d'exécuter les missions suivantes (non exhaustives) :
Communication interne et externe :
- Assure les mises à jour des informations sur le site internet de la commune,
- Anime les réseaux sociaux (Facebook, Instagram ),
- Développe les outils de communication interne et externe de la collectivité,
- Conçoit les campagnes de communication sur les questions municipales,
- Créé des supports de communication (charte graphique, identité visuelle, affiches, invitations, flyers, lettre du Maire ) à l'attention de la population, des administrés, des partenaires extérieurs ,
- Assure l'organisation et le suivi des manifestations communales (évènements municipaux divers : cérémonies patriotiques, forum des associations, fêtes de Vic, réunions publiques ) avec possibilités de mobilisation en week-end et en soirée,
Aide à la coordination et à l'organisation du festival de gastronomie « Les Tablées » de Vic en collaboration avec l'association Les Tablées :Gère, en partenariat avec l'association « Les Tablées » la production, la logistique, l'animation et la communication du festival,
Auprès du maire et des élus, vous serez chargé.e d'exécuter les missions suivantes (non exhaustives), en lien avec le cabinet du Maire et la Direction générale des services :
Secrétariat du maire et des élus (sous la responsabilité du Collaborateur de Cabinet et/ou en son absence) :
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des administrés pour les rendez-vous du Maire et des élus, en mairie,
- Réalise des courriers pour le Maire et les élus, afin de répondre aux demandes et sollicitations des administrés,
- Assure le suivi des agendas du Maire et des élus sous format dématérialisé (Google Agenda),
- Organise les rendez-vous du maire et des élus et traite les demandes en amont, en lien avec l'ensemble des services,
Relations citoyennes :
- Assure la liaison quotidienne entre les organes politiques, les services et les interlocuteurs externes (médias/presse, population, administrés, associations, commerçants, ),
- Rédige les éléments de communication du maire (notes, éditos, argumentaires, comptes rendus .),
- Réalise une veille institutionnelle et juridique,
- Anime des réunions,
- Coordonne et fait vivre les différents partenariats de la commune avec les institutions partenaires, publiques ou privées,
- Elabore et prépare des décisions à partir des analyses réalisées par les services de la collectivité, et assure le suivi des décisions prises par l'exécutif,

Connaissances techniques :
- Formation de préférence niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la communication/évènementiel/attractivité/marketing permettant de justifier d'une expertise dans ces domaines,
- Idéalement, expérience souhaitée dans des fonctions similaires au service d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise mais profil junior accepté,
- Connaissance de l'environnement territorial, du cadre institutionnel, partenarial et juridique des politiques publiques et de la communication,
- Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, Illustrator et Première pro,
- Maîtrise des appareils de bureautique (ordinateur, copieurs, intranet ),
- Maîtrise des applications des réseaux sociaux (page Facebook, Twitter, Instagram ),
- Aisance et connaissance des techniques et outils de communication,
- Connaissance appréciée des techniques de prise de photos, vidéo et montage,
- Bonne appréciation des structures publiques et parapubliques,

Horaires : 35H Travail le week-end

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Rédiger le contenu d'un support de communication - Souhaité
• Concevoir un support de communication audiovisuel - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité

Rémunération selon profil