Chargé de communication / assistant administratif (H/F)

Assurer la communication interne et externe de l'association et de ses projets.
Assurer le bon fonctionnement administratif de l'association et de ses projets en lien avec la coordonnatrice
Mise en ?uvre du projet de la conciergerie sous l'appui de la coordonnatrice de la CPTS

Mission 1 : Assurer la communication interne et externe
- Être l'interlocuteur privilégié de la CPTS concernant les solutions numériques (de coordination, l'alimentation du site internet, l'annuaire des professionnels de santé, outil métier de la CPTS ) en appui de la coordonnatrice
- Aider à la mise à jour et la diffusion du projet de santé de la CPTS aux professionnels de santé
- Réaliser des supports de communication en appui de la coordonnatrice dans la mise en place des actions de la CPTS.
- Mettre à jour le site internet de l'association
- Mettre à jour ou réaliser des supports d'informations pour communiquer sur les actions de la CPTS
- Participer à la promotion de la CPTS pour accroitre sa visibilité
- Être force de proposition de communication (affiches, flyers, infographies, vidéos, newsletter ) en lien avec les actions de la CPTS
- Réalisation, diffusion et analyse des sondages à destination des professionnels de santé
- Participer aux groupes de travail

Mission 2 : Gérer l'administratif de l'association
- Aider à la gestion de la comptabilité en lien avec le trésorier et la coordonnatrice
Gestion administrative de l'association et des adhérents :
- Suivre les adhésions
- Mise à jour des mailing list
- Rédaction des différents documents : compte-rendu, rapports d'activité, enquêtes, appels à projets, procès-verbaux
- Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé et orienter vers le bon interlocuteur
- Aider à la réalisation des démarches administratives liées à la vie associative
- Archiver et classer les documents de l'association

Mission 3 : Aider à la mise en oeuvre des événements et du projet de santé
- Préparer et envoyer les invitations / rappels des événements (soirées, CA, AG )
- Aider à la préparation logistique de l'événement
- Accompagne la mise en application des actions et protocoles ;
- Effectue des rapports réguliers à la coordonnatrice ;

Mission 4 : Assurer la gestion quotidienne de la conciergerie
- Accompagner la mise en place du protocole de conciergerie ;
- Rechercher et mettre en oeuvre des partenariats ;
- Organiser, planifier et animer les activités et sorties proposées et les journées d'accueil des professionnels ;
- Assurer la gestion du listing des remplaçants ;
- Participer à la communication et aux activités marketing de la conciergerie ;
- Effectuer des rapports réguliers à la coordonnatrice ;

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer dans le temps.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Communication digitale - Exigé
• Stratégies de communication - Souhaité
• Logiciels d'édition multimédia - Souhaité
• Organisation de soirées - Souhaité
• Organisation d'évènements professionnels - Exigé
• Réaliser le bilan des actions de communication - Souhaité
• Administrer un site web - Exigé
• Mener une campagne d'e-mailing - Exigé
• Réaliser des supports de communication audiovisuels - Souhaité
• Rédiger le contenu d'un support de communication - Exigé
• Concevoir un support de communication audiovisuel - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Exigé
• Réaliser un journal interne - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication interne - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
• Définir une stratégie de communication - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Connaissances gestion administrative - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois