Chargé de commercialisation assistant de direction (H/F)

La destination touristique Nouvelle Normandie Vernon - Giverny - Les Andelys, à 80km de Paris, est une destination reconnue, dynamique et attractive grâce à ses nombreux sites emblématiques.
L'Office de Tourisme offre un environnement de travail stimulant animé par une équipe passionnée avec qui vous aurez l'opportunité de mettre en valeur votre créativité et votre volonté de développer touristiquement ce territoire.

Si vous souhaitez contribuer au dynamisme de ce territoire et au développement de son activité économique et touristique, l'équipe de l'office de tourisme n'attend que vous !
Sous la responsabilité de la responsable du service commercialisation et réseau des pros et la directrice de l'Office de Tourisme, vous serez en charge des missions suivantes :

Chargé(e) de commercialisation 50%
- Clientèle GROUPES :
- Vendre à distance les produits touristiques à destination des clientèles scolaires et soutenir sur d'autres clientèles (Associations et Institutionnels ... selon la stratégie)
- Développer le portefeuille de la clientèle scolaire
- Gérer et suivre les dossiers clients selon les outils (logiciel ALOA) et sa procédure financière
- Participer aux campagnes de promotion définies dans le plan de démarchage annuel (brochure scolaire, newsletters, publipostage, phoning, web, rendez-vous extérieurs, éductours, salons...)

- Animation réseau & relations partenaires (Rendez-vous prestataires et création de fichiers Tourinsoft)

Assistant(e) de direction (30%)
- Participer au fonctionnement administratif : courriers (enregistrement, traitement; rédaction), organisation de rdv, saisie de bon de commande, création du support google slide et sheet...
- Organiser les Comité de Direction de l'office de tourisme (CODIR ) : Aide administrative à la préparation des CODIR : convocation, rapport, délibération, compte rendu...
- Référente interne de l'OT avec SNA pour tous les dossiers transversaux administratifs

PROFIL:
Formation Bac +3 dans le tourisme et/ou patrimoine
Expérience dans le domaine du tourisme souhaitable
Maitrise des outils informatiques et de l'anglais
Permis B (véhicule obligatoire)
Connaissances des offres touristiques du département et de la région Normandie
Capacité rédactionnelles et esprit de synthèse Avoir un très bon sens du relationnel et du travail en équipe
Etre autonome, polyvalent et réactif

Durée de travail : temps non-complet (28h00) - travail ponctuel en soirée et pouvant inclure certains week-ends
Rémunération sur la base de l'échelon 2.1 de la grille des salaires relative aux OT
Formation

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Environnement culturel et touristique - Souhaité
• Caractéristiques de l'offre touristique - Souhaité
• Collecter des informations sur l'offre touristique locale - Souhaité
• Vendre une prestation ou un produit - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération échelon 2.1 grille salaires O.T.