Chargé d'opérations infrastructures / moyens généraux (f/h) (H/F)

Institut National du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP).
Etablissement public administratif sous tutelle du ministère du travail, de l'emploi et du dialogue social, chargé principalement de la formation initiale et continue des agents du ministère.

L'institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l'Etat à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en ?uvre les politiques publiques du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle.

Sous la responsabilité du chef de département, le département logistique de l'INTEFP :
- définit et propose les orientations immobilières, logistiques et environnementales de l'établissement et en assure leur mise en ?uvre dans le respect de la réglementation en vigueur et dans le cadre des orientations budgétaires de l'établissement.
- assure la gestion et la maintenance des infrastructures mobilières et immobilières sur le site de Marcy l'Etoile et les sites des 6 Centres Interrégionaux de Formation

1. Participer à la coordination des activités du département logistique :
- Suppléer en cas d'absence l'intendant dans les opérations de logistique générale du site
- Assurer une continuité de service et une communication interne ou externe
- Appuyer le chef de département dans l'élaboration des cahiers des charges
2. Participer à la gestion et à la maintenance des infrastructures mobilières et immobilières :
- Participer au suivi et à la gestion des opérations de travaux du site et des 6 centres interrégionaux
- Consulter les prestataires marchés pour les travaux
- Suivre le budget des opérations de travaux et compléter les tableaux de bords
- Assister à la réception des travaux et suivi de la garantie de parfait achèvement
- Classer, archiver et vérifier les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieurs sur l'ouvrage (DIUO), transmettre ces pièces à l'intendant
- Participer à la définition des travaux d'investissements, suivant les contraintes logistiques
3. Assurer la sécurité des personnes et des biens durant les travaux:
- Gérer en lien avec le chef du département, l'administration de l'ensemble des obligations réglementaires santé et sécurité au travail
- Gérer en lien avec le chef du département, l'administration de l'ensemble des obligations réglementaires inhérentes à un établissement recevant du public
- Préparer et participer aux commissions de sécurité
4. Participer à l'élaboration et à la gestion du budget du service
5. Elaborer et suivre le marché des fournitures de bureau

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les techniques de maîtrise d'ouvrage
Connaître les enjeux et les contraintes de la logistique d'un site
Maîtriser le référentiel technique et l'outil d'aide au diagnostic immobilier
Savoir élaborer et suivre un budget
Savoir rédiger des documents techniques (cahier des charges)
Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers (CHORUS REFX)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure - Souhaité
• Élaborer des actions ou des règles de prévention - Souhaité
• Contrôler la qualité et la conformité des process - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros sur 12 mois