Chargé d'exécution des dépenses de fonctionnement (H/F)

Sous la responsabilité du chef d'unité, et en lien avec le chef du service finances, vous assurez notamment la gestion des frais de déplacement des agents relevant de l'administration territoriale de l'État.

En qualité de gestionnaire en charge des frais de déplacement, vous assurez, dans l'outil informatique Chorus-DT (l'application informatique nationale destinée à la saisie et à la gestion des frais ), pour l'ensemble du périmètre de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP et DDETS) :

- la création et la modification des fiches agents,
- la réservation des billets de train et des hôtels pour les missions des personnels de la préfecture et du SGCD, la validation des réservations des billets de train et des hôtels pour l'ensemble du périmètre
- la validation réglementaire et budgétaire des ordres de missions (OM) et des états de frais (EF),
- le traitement des relevés d'opérations, le traitement des EF rejetés par Chorus-DT,
- le rôle d'assistance pour tous les services en cas d'urgence ou de blocage,
- le rôle de soutien aux autres gestionnaires et aux vérificateurs hiérarchiques,
- la saisie et le suivi du recours à l'assistance informatique Chorus-DT, des requêtes diverses,

Vous avez également vocation à traiter certains types de dépenses de fonctionnement courant (demandes de paiement directes, émission de titres de perception,...) en fonction de la charge de travail de l'unité, et notamment en fin de gestion.

Spécificités du poste :
Adaptabilité au calendrier budgétaire et comptable

Rémunérations et avantages :
Salaire : SMIC mensuel.
Participation de l'employeur : aux frais de transport collectif pour les trajets domicile/travail ; à la mutuelle (15 ?/mois) ; aux frais de restauration collective (aide complémentaire par repas + prestation interministérielle : 7,03?/ repas)
Forfait mobilité durable.

Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles - Souhaité
• connaissances budgétaires et comptables - Souhaité
• maitrise des outils informatiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille indiciaire