Chargé d'audits internes - Direction de la transformation (H/F)

PRÉSENTATION DE L'UPEC :
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La direction de la Transformation entend accompagner la direction générale des services, l'équipe politique de l'établissement, les directeurs des services centraux, des composantes et des laboratoires dans la construction et la mise en ?uvre de la stratégie de développement de l'université.
Elle est composée de quatre pôles : Pilotage, Qualité & Audit ; Partenariats ; Stratégie & Grands Projets ; Management de la Donnée ;
Les missions du pôle "Pilotage, Qualité & Audit" dont les missions sont de :
- Produire les indicateurs clés de l'établissement et favoriser leur adoption par tous ;
- Produire et diffuser les outils facilitant l'aide à la décision/au pilotage de l'équipe de direction générale des services, de l'équipe politique et des services communs et centraux ;
- Piloter la démarche qualité globale de l'établissement ;
- Accompagner méthodologiquement les démarches qualités initiées et spécifiques à certains domaines métier ;
- Renforcer la culture de la performance au service des fonctions support/soutien de l'établissement ;
- Initier, déployer et animer une démarche d'audit/contrôle interne ;
- Initier le management de projets par les risques.

VOS MISSIONS :
- Initier, déployer et animer une démarche d'audits internes au sein des différentes structures de l'établissement (services centraux, composantes, laboratoires) pour accompagner la conduite du changement
- Mettre en ?uvre les outils propres à évaluer les processus à l'?uvre pour rendre compte de leur efficacité auprès des instances dirigeantes
- Conduire des audits transversaux en fonction des priorités identifiées par la direction générale des services et la présidence de l'université
- Contrôler la conformité des procédures et des processus métiers ou fonctionnels, analyser les écarts avec les référentiels, identifier les risques opérationnels et les zones non couvertes, et évaluer leur criticité
- Mettre en ?uvre l'ensemble des méthodes d'audit à sa disposition : entretiens, tests, sondages, observations sur le terrain, analyses des pratiques métiers sous différents prismes (financier, ressources humaines, communication interne, reporting)
- Accompagner et suivre le plan d'actions correctives
- Former les cadres de l'université et les membres de l'équipe politique aux notions de performance et de maîtrise des risques, et s'assurer que ces derniers soient intégrés dans les projets stratégiques de l'établissement, et les futures réponses à AAP en lien avec le pôle Stratégie et Grands Projets

POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante.

Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Méthodes et procédures de contrôle comptable - Souhaité
• Procédures de contrôle comptable - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 3800,00 Euros sur 12 mois