Chargé d'appui aux secrétaires de mairie (H/F)

Au c?ur du Sillon alpin, Le Grésivaudan, communauté de communes, regroupe 43 communes (104 924 habitants sur 676 km2) ; elle se situe entre Grenoble et Chambéry, et se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

Dans le cadre du projet politique de déploiement de l'ingénierie auprès des communes du territoire, le ou la de chargé/e d'appui aux secrétaires de mairie aura en charge l'assistance quotidienne auprès des secrétaires de mairie des 20 communes de moins de 2000 habitants du territoire.

Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe du Secrétariat Général, en charge du déploiement de l'ingénierie aux communes, vous serez amené/e à :
- Assister les secrétaires de Mairie sur leurs charges quotidiennes de travail
- Remplacer les absences imprévues de secrétaires de Mairie

Missions:
Assistance et conseil sur des sujets d'expertise
Vous déployez la partie assistance aux petites communes de cette nouvelle politique communautaire
Vous apportez votre aide sur les activités quotidiennes des secrétaires de Mairie en fonction des besoins :
- Service aux administrés : préparation et rédaction des actes administratifs et civils, tenue des listes électorales, recensement, suivi des demandes d'urbanisme
- Gestion des services : paie et gestion du personnel
- Suivi du budget et du compte administratif
- Gestion des équipements municipaux
- Relation avec le milieu associatif communal : aide à la préparation des budgets, délibération pour demande de financement
- Préparation des conseils municipaux, rédaction des comptes rendus
- Gestion des équipements municipaux et du cimetière

Remplacement de secrétaires de Mairie
En cas d'absence imprévue de l'une des secrétaires de Mairie des communes concernées, vous assurez son remplacement afin d'assurer la continuité du service public

- Déplacements fréquents sur le territoire (voiture de service)
- Permis B exigé

Votre profil
Formation dans le domaine administratif
Connaissances en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme, marchés publics et actes administratifs
Expérience significative sur le métier de secrétaire de Mairie ou connaissances approfondies sur les domaines d'intervention des secrétaires de Mairie
Sens aigu de l'organisation
Capacité d'adaptation
Grande polyvalence
Goût pour les politiques locales et notamment en milieu rural et de montagne


Rémunération: Salaire minimum par mois de 1777.12 ? brut (échelon 1 - Cat.C) ou 1811,58? brut (échelon 1 - cat. B) + 450 ? brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération
Avantages: Aménagement du temps de travail, RTT, tickets restaurant, participation forfait mobilité durable, participation mutuelle santé labélisée, participation à la prévoyance (si adhésion contrat en cours). Prestations d'actions sociales (vacances, loisirs, solidarités, billetterie, etc )

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2412,77 Euros sur 12 mois