Chargé d'approvisionnements (H/F)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2023 à temps plein de droit public.

Affectation : Direction Alerte et Crise (DAC) - Unité Etablissement Pharmaceutique.

Missions : Le/la chargé(e) d'approvisionnements pilote l'ensemble des produits de l'établissement pharmaceutique (EPI, dispositifs médicaux, consommables, etc... depuis la conclusion de l'offre l'achat jusqu'à sa livraison au sein des plateformes de stockage SpFrance..
Il /elle fait partie de la cellule Gestion de Stock en lien direct avec les autres services au sein de l'agence (distribution, qualité, budget) mais également avec la Ministère de la Santé.

Activités :
- Gérer la relation fournisseur et suivre la bonne exécution des contrats en lien étroit avec l'exécution budgétaire
- Créer, gérer et suivre d'éventuels ponts aérien et/ou maritime pour l'acheminement jusqu'aux plateformes
- Planifier, gérer et suivre les réceptions/réapprovisionnements sur les plateformes Santé Publique France :
. Assurer la bonne coordination des approvisionnements pour limiter un maximum leurs impacts opérationnels (flux sortants, capacités de traitement des différents sites, capacités de stockage) à travers des points réguliers avec les responsables d'exploitation de chacun des sites
. Gérer les non-conformités relatives aux réceptions sur les plateformes
- Participer à l'anticipation et aux réflexions prospectives (saturation plateforme, péremption, optimisation stockage plateforme nationale et zonale etc )
- Participer aux réunions de gestion de crise au sein de la direction
- Rendre compte très régulièrement au responsable logistique; au pharmacien responsable et ou pharmacien responsable intérimaire

Dans le cadre de ses activités, il/elle peut se voir confier, par ses supérieurs hiérarchiques, toute mission en rapport avec l'activité de l'établissement tel que la rédaction et la mise à jour des procédures, le suivi des non conformités, etc

Profil recherché :
- A partir de Bac+3
- Diplôme : Licence en logistique ou supérieur
- 3 ans minimum dans le domaine de la logistique et de la gestion des stocks.
Il est attendu pour ce poste :
- Maîtrise des impératifs techniques liés à la gestion des stocks et des flux logistiques
- Connaitre les règles de base relatives au transport de marchandises y compris à l'international
- Connaitre les BPDG
- Savoir analyser, optimiser et fiabiliser les stocks
- Savoir gérer un ERP
- Savoir proposer des solutions pour améliorer les process

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser des opérations, des actions - Souhaité
• Compétences d¿écoute et de communication - Exigé
• Maitrise du pack office - Exigé
• Niveau expert Excel - Exigé
• Savoir rendre compte - Exigé
• Savoir rédiger des notes - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27877,99 Euros à 52263,96 Euros sur 12 mois