Chargé d'Affaires Publiques (h/f)

Votre mission

CHARGE D AFFAIRE USINAGE


-       Responsable de la prise des côtes avec l’aide éventuelle du BE
-       Préparer les chantiers en termes de matériels nécessaires, de produits fabriqués, de moyens logistiques ou de moyens de manutention, de mise en sécurité des lieux d’intervention, ceci en adéquation avec la législation française et avec le devis.
-       Définir en collaboration avec le responsable les ressources nécessaires pour réaliser les chantiers
-       Assister aux réunions techniques préalables au chantier
-       Etudier les plans si besoin
-       Préparer le dossier chantier pour éviter les arrêts de chantier, les pertes de temps, et les déplacements inutiles des techniciens ou de lui-même, et favoriser l’autonomie des techniciens sur chantier.
-       Préparer le dossier du chantier avant de débuter le chantier. Il comprendra entre autre :
-       Les plans nécessaires
-       Les temps prévus
-       Les particuliers du chantier
-       Les moyens logistiques prévus pour réaliser la pose (nacelle, échafaudage, télescopique, autre …)
-       Les consommables nécessaires pour réaliser le chantier


Préparation et suivi des chantiers


Lancer les chantiers : expliquer aux techniciens les travaux à réaliser et les contraintes éventuelles associées


Suivi des chantiers :
Gérer les équipes en termes :
-       De planning d’intervention
-       De durée d’intervention réelle / aux temps prévus
-       De relevé d’heures de travail
-       De validation des congés
-       D’absences non justifiées
-       De retard dans la prise de poste
-       De préparation des camions


Assurer de bonnes relations techniques et commerciales sur chantier, avec les clients ou autre entreprise impliquée dans le chantier


Participer à certaines réunions de chantier


Management des dossiers


·     Assure le suivi administratif des dossiers :
-       Présence des commandes
-       Régularisation des commandes
-       Gestion de l’approvisionnement en matière des chantiers en relation avec le service logistique
-       Donner le dossier pour mise en facturation à son responsable


Contrôle


    Réaliser le contrôle tout au long du déroulement du chantier
     Contrôler les comptes rendus de réunion du client et les contester le cas échéant
     Rendre compte de l’avancement des travaux aux responsables d’activité
     Assurer certaines réceptions de chantiers en faisant signer un PV de réception chantier
Lever les réserves si nécessaire


Logistique


Anticiper les besoins logistiques ou la location de moyens de manutention si besoin.


Hygiène et sécurité


  Mettre à disposition des équipes de techniciens tous les moyens nécessaires pour assurer leur sécurité et celle de leurs équipes sur les lieux d’intervention pour éviter tout accident. 
-       S’assurer que les équipes nettoient les chantiers pour les laisser propres
-       S’assurer que les techniciens portent les tenues de travail propres fournies par l’entreprise et leurs EPI.
Remonter, le cas échéant, des problèmes de propreté des véhicules utilisés par les techniciens mis à leur disposition par l’entreprise s’ils sont constatés


Economique


     Réalisation des devis dans le respect des marges définies : trames, estimation des temps et des achats
   Est un bon gestionnaire en optimisant ses commandes fournisseurs et gestion des temps chantier
S’assure à la fin de chantier de son taux de marge afin d’apporter des corrections sur les chantiers à venir


Commercial


    Prospecte de nouveaux clients, élargit la zone de démarchage
    Détecte et analyse les besoins clients et leur propose les solutions adaptées en usinage, les oriente vers les autres métiers de l’entreprise le cas échéant.
     Veiller à instaurer et cultiver de bonnes relations avec son client et essaie de connaitre tous les interlocuteurs susceptibles d’avoir besoin des services de MIS chez son client
Représente l’entreprise auprès des clients et de ses représentants

CHARGE D AFFAIRE USINAGE


-       Responsable de la prise des côtes avec l’aide éventuelle du BE
-       Préparer les chantiers en termes de matériels nécessaires, de produits fabriqués, de moyens logistiques ou de moyens de manutention, de mise en sécurité des lieux d’intervention, ceci en adéquation avec la législation française et avec le devis.
-       Définir en collaboration avec le responsable les ressources nécessaires pour réaliser les chantiers
-       Assister aux réunions techniques préalables au chantier
-       Etudier les plans si besoin
-       Préparer le dossier chantier pour éviter les arrêts de chantier, les pertes de temps, et les déplacements inutiles des techniciens ou de lui-même, et favoriser l’autonomie des techniciens sur chantier.
-       Préparer le dossier du chantier avant de débuter le chantier. Il comprendra entre autre :
-       Les plans nécessaires
-       Les temps prévus
-       Les particuliers du chantier
-       Les moyens logistiques prévus pour réaliser la pose (nacelle, échafaudage, télescopique, autre …)
-       Les consommables nécessaires pour réaliser le chantier


Préparation et suivi des chantiers


Lancer les chantiers : expliquer aux techniciens les travaux à réaliser et les contraintes éventuelles associées


Suivi des chantiers :
Gérer les équipes en termes :
-       De planning d’intervention
-       De durée d’intervention réelle / aux temps prévus
-       De relevé d’heures de travail
-       De validation des congés
-       D’absences non justifiées
-       De retard dans la prise de poste
-       De préparation des camions


Assurer de bonnes relations techniques et commerciales sur chantier, avec les clients ou autre entreprise impliquée dans le chantier


Participer à certaines réunions de chantier


Management des dossiers


·     Assure le suivi administratif des dossiers :
-       Présence des commandes
-       Régularisation des commandes
-       Gestion de l’approvisionnement en matière des chantiers en relation avec le service logistique
-       Donner le dossier pour mise en facturation à son responsable


Contrôle


    Réaliser le contrôle tout au long du déroulement du chantier
     Contrôler les comptes rendus de réunion du client et les contester le cas échéant
     Rendre compte de l’avancement des travaux aux responsables d’activité
     Assurer certaines réceptions de chantiers en faisant signer un PV de réception chantier
Lever les réserves si nécessaire


Logistique


Anticiper les besoins logistiques ou la location de moyens de manutention si besoin.


Hygiène et sécurité


  Mettre à disposition des équipes de techniciens tous les moyens nécessaires pour assurer leur sécurité et celle de leurs équipes sur les lieux d’intervention pour éviter tout accident. 
-       S’assurer que les équipes nettoient les chantiers pour les laisser propres
-       S’assurer que les techniciens portent les tenues de travail propres fournies par l’entreprise et leurs EPI.
Remonter, le cas échéant, des problèmes de propreté des véhicules utilisés par les techniciens mis à leur disposition par l’entreprise s’ils sont constatés


Economique


     Réalisation des devis dans le respect des marges définies : trames, estimation des temps et des achats
   Est un bon gestionnaire en optimisant ses commandes fournisseurs et gestion des temps chantier
S’assure à la fin de chantier de son taux de marge afin d’apporter des corrections sur les chantiers à venir


Commercial


    Prospecte de nouveaux clients, élargit la zone de démarchage
    Détecte et analyse les besoins clients et leur propose les solutions adaptées en usinage, les oriente vers les autres métiers de l’entreprise le cas échéant.
     Veiller à instaurer et cultiver de bonnes relations avec son client et essaie de connaitre tous les interlocuteurs susceptibles d’avoir besoin des services de MIS chez son client
Représente l’entreprise auprès des clients et de ses représentants

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