Chargé d'affaire (H/F)

LLa société EGIRSAI, filiale du groupe MATEN-SECOMOC, réalise de la préfabrication en atelier et du montage sur site de tuyauteries industrielles dans les secteurs de l'énergie, de la chimie, de la sidérurgie, de l'agro-industrie et de l'armée.

La société EGIRSAI, filiale du groupe MATEN-SECOMOC, réalise de la préfabrication en atelier et du montage sur site de tuyauteries industrielles dans les secteurs de l'énergie, de la chimie, de la sidérurgie, de l'agro-industrie et de l'armée.

Le/La Chargé(e) d'Affaires se verra attribuer la gestion complète d'une affaire tant sur les plans technique que commercial. Il sera responsable des résultats de l'affaire sous ces différents aspects. Le/La Chargé(e) d'Affaires sera responsable de l'affaire depuis l'expression du besoin client (Commande) jusqu'à la recette finale avec le client.

Actions
Avant commande - Client en contrat :

Étudier les appels d'offres, consultations et cahiers des charges des clients ;
Évaluer la demande du client en fonction de nos compétences et disponibilités ;
Déterminer les méthodes et moyens à mettre en ?uvre ;
Élaborer un devis après études préliminaires nécessaires (vérifications et éclaircissements chez le client, consultations des fournisseurs et sous-traitants, plannings) ;
Négocier le devis avec le client en vue d'obtenir la commande (discussions pour apporter tous éclaircissements nécessaires au client).
Après commande :

Lancer les études ;
Exprimer le besoin en approvisionnements auprès du service achats ;
Passer et suivre l'avancement des commandes de sous-traitance (hors préfabrication atelier interne) ;
Préparer les dossiers techniques en collaboration avec les préparateurs et le BE (plans, notes de calculs, LOFC, cahier de soudage, dossier de fabrication, spécifications techniques d'achats) ;
Préparer les dossiers de réalisation d'affaires en collaboration avec Conducteurs de Travaux, Chefs de Chantiers (procédures, modes opératoires, listes de matériel, définition des ressources, ) ;
Gérer et piloter les affaires techniquement et économiquement ;
Se rendre régulièrement sur les sites de réalisation pour assurer les relations commerciales avec le Client ;
Etablir l'avancement de l'affaire pour la facturation Client ;
Valider les factures des sous-traitants ;
Préparer et participer aux revues d'affaires mensuelles avec le contrôle de gestion,
Informer régulièrement sa hiérarchie par :
Tableau prévisionnel de résultat pour chaque affaire,
Prévision de charge de travail,
Prévision de facturation,
Planning et avancement régulier de chaque affaire,
Participation à l'établissement du dossier constructeur,
Réceptionner les travaux avec le client (signature du procès-verbal de réception).
Le/La chargé(e) d'affaires sera un(e) acteur/trice essentiel du système de management de la qualité de l'entreprise. Il/Elle veillera à mener ses actions en conformité avec ce système.

Consignes Qualité Sécurité Environnement :
Certaines tâches essentielles feront partie de ses fonctions sur lesquelles il/elle doit être particulièrement attentif :

Respecter et faire appliquer les consignes et procédures QSE (port des EPI, ) internes et de l'entreprise d'accueil ;
Signer les plans de prévention, permis de travail, permis de feu, (des délégations de pouvoir ou habilitations particulières peuvent être nécessaires);
Participer aux réunions auxquelles il est invité ;
Participer à la démarche QSE en collaboration avec la Responsable QSE ;
Réaliser des audits/visites QSE et causeries QSE ;
Informer son responsable hiérarchique de tout dysfonctionnement ;
Maîtriser les situations d'urgence, d'incident.

Horaires : 39H Autre

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Négocier des solutions techniques ou financières avec un client - Souhaité
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• MS PROJECT - Exigé
• PACK OFFICE - Exigé
• connaissance chaudronnerie - Exigé
• connaissance secteur pétrolier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 45000,00 Euros sur 12 mois Négociable selon profil /expérience