Chargé d'Accueil & Relations Ecole-Entreprises (H/F)

Le Pôle Education du Groupe Accelis, regroupant l'École Ferrières, l'École Supérieure du Numérique 89, l'École EBS ainsi que le Centre de formation CFGA, certifiés Qualiopi, contribue activement à la mission d'accompagnement et de développement des métiers du numérique, de la haute technologie, de l'hôtellerie, de luxe et de la haute gastronomie au travers de solutions de formations initiales et continues, de formations en alternance et de VAE.

Missions

Au sein du Pôle Partenariats & Carrières, le/la chargé(e) Relations Ecole-Entreprises accompagne la Responsable du Pôle Partenariats & Carrières dans les relations extérieures et les partenariats. Il/elle a la charge de consolider et de développer un réseau de professionnels du secteur de l'Hospitalité et du Luxe.
Au sein du Service Scolarité, le/la chargé(e) d'accueil travaille en étroite collaboration avec la Responsable Vie Scolaire, accueille et accompagne les étudiants et intervenants dans les différents locaux du Campus.

Accueil :

Accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants et partenaires )
Ouverture et/ou fermeture de l'établissement
Contribuer au bon respect du règlement intérieur au sein de l'établissement
Gestion du comptoir de la "Cafet' des Ateliers"

Suivi des Relations Ecole-Entreprises :

Accueil des intervenants Masterclasses
Aide à la prospection de nouveaux partenaires et parrains
Entretien des relations avec les partenaires et collaborateurs
Elaboration et suivi d'une base de données de partenaires

Relations avec les étudiants :

Accompagnement de nos étudiants tout au long de leur scolarité
Communication auprès de nos étudiants sur les événements de la vie scolaire : masterclasses, travaux, projets, examens

Cogestion et co-organisation d'événements internes :

Participation et organisation des Career Summit (échanges entre professionnels et étudiants)
Participation au planning des conférences et gestion des Masterclasses
Accueil et réception des professionnels de l'hospitalité et du luxe
Participation aux évènements pédagogiques ; rentrée, olympiades,
Diplomation, Career Summit, etc.

Profil

Le/la Chargé(e) d'accueil et des Relations Ecole-Entreprises est organisé(e), rigoureux-se, proactif-ve, doté(e) d'une excellente capacité relationnelle. Il/Elle sait faire preuve d'esprit de synthèse et de capacité à travailler en équipe.
Le/la candidat(e) est titulaire d'une formation de niveau minimum BAC+3 et possède une expérience d'au moins un an à un poste équivalent.

Compétences recherchées :

Connaissance des outils collaboratifs comme Teams, Zoom
Travail en mode projet
Curiosité et sens de la communication
Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français, esprit d'analyse et de synthèse
Pack Office pour une activité de bureautique


Qualités et profil requis :

Communiquer et interagir, faire preuve d'agilité
Goût du travail en équipe et aisance relationnelle, qualités d'écoute
Pro-actif et dynamique, autonome avec le sens des responsabilités
Organisation, rigueur et ponctualité
Esprit créatif et curiosité intellectuelle
Capacité à gérer son temps et à faire face aux imprévus
Ouverture d'esprit et discrétion
Anglais (Niveau C1), français (C2)

Horaires : 35H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois