Chargé d'accueil et de secrétariat juridique H/F (H/F)

Ne laissez pas vos recrutements au hasard.

Vendredi Treize est un cabinet de recrutement français, spécialisé dans les secteurs du notariat et de l'immobilier.

Notre expertise liée au notariat nous permet d'intervenir sur l'ensemble des métiers d'une étude (Rédacteur d'actes, Notaire assistant, Notaire associé et salarié, Comptable...).

Nous sommes experts en notariat et nous intervenons sur l'ensemble des métiers d'une étude (rédacteur d'actes, notaire assistant, notaire associé et salarié, comptable, formaliste...).

Notre client est un office créé (1ère vague) solidement implanté en Loire-Atlantique en hyper centre-ville de Nantes (44).

Cette étude au fonctionnement moderne et convivial accorde autant d'importance à la la satisfaction clients qu'au bien être de ses collaborateurs grâce à la mise en valeur du travail collectif et à la mise en place d'un management participatif.

Toujours plus désireuse de maintenir la qualité du service rendu à ses clients, elle recherche un Chargé d'accueil et de secrétariat juridique H/F qui viendra s'intégrer à l'équipe en place.

Poste
Directement rattaché(e) aux dirigeants et en étroite collaboration avec une petite équipe soudée, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des clients de l'étude.

Vous les orientez directement en fonction de la nature de l'appel et vous êtes en mesure de leur communiquer un premier niveau de réponse et les premières étapes qui en découleront.

Vous accueillez la clientèle avec le sourire et le dynamisme requis pour ce type de poste.

Vous prenez les rendez-vous en tenant compte des différents agendas et suivez le bon déroulement des différentes rencontres.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié de certains intervenants externes aux dossiers pour leur formalisme.

Ces missions ne sont pas limitatives et sont susceptibles d'évoluer.

Profil
Véritable clé de voûte de l'office, vous bénéficiez impérativement d'une première expérience réussie avec des missions similaires notamment d'accueil au sein d'un environnement juridique (office notarial, cabinet d'avocats, étude d'huissiers, cabinet d'expertise comptable etc...).

En tant que premier contact de l'étude, vous avez une attitude naturellement positive et savez vous montrer professionnel(le) et sympathique.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vous prenez plaisir à interagir avec la clientèle et savez tout mettre en oeuvre pour répondre à leurs demandes.

Vous avez l'habitude de prendre des initiatives et vous êtes prêt(e) à vous investir en dehors des missions confiées quand cela est nécessaire.

Vous êtes naturellement discret(e) et avez le sens du secret professionnel.

Nous recherchons une personnalité avec un état d'esprit positif, le goût du challenge et la détermination nécessaire pour réussir à ce poste.

Poste à pourvoir de suite

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité

Rémunération Annuel de 22500,00 Euros à 23000,00 Euros sur 13 mois