Chargé d'accueil et de logistique (réf.RPSI27) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

Ce poste est a pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénieries.

Mission :
La chargée ou le chargé d'accueil et de logistique est affecté au bâtiment Perrin et à l'accueil du musée appelé Maison Poincaré. Elle ou il a la responsabilité de l'accueil des publics et des installations et ouvertures/fermetures des espaces ainsi que des mises à disposition des matériels et équipements. Elle ou il est en charge de la tenue d'une régie de recettes pour le musée.

Activités principales :

- Assurer les ouvertures et fermetures du musée - Maison Poincaré ;
- Tenir l'accueil (physique, téléphonique, courriels) du musée - Maison Poincaré ;
- Gérer la régie de recettes (tenue de caisse et TPE) du musée - Maison Poincaré ;
- Gérer et vérifier les demandes de réservation des espaces et évènementiels concernant le musée ;
- Gérer la boutique du musée ;
- Participer à la gestion des équipements des locaux du bâtiment Perrin (mise à disposition, activation, etc..)
- Apporter un soutien logistique aux équipes et aux publics
- Exploiter les équipements audiovisuels et multimédia
- Installer les matériels dans les salles
- Installer les matériels audiovisuels et multimédia mobiles
- Veiller au bon fonctionnement des matériels
- Gérer un magasin de matériel
- Accueillir et prêter du matériel
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes
- Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment en roulement avec l'équipe
- Faire appliquer les consignes données

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice
Travail le samedi (journée). Possibilités de travail en soirée selon évènementiels/activités.

Horaires : 37H04 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
• Organiser une opération logistique de transport - Souhaité
• Langue anglaise (niveau minimal A2) - Souhaité
• Méthodologie de la logistique - Souhaité
• Méthodologie des techniques d¿accueil - Souhaité
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à partir de 1982 brut / mois