Chargé d'accueil CSC (H/F)

Adressez vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l'attention de M. Le Maire de Varces - 16, rue Jean Jaurès - 38760 VARCES ET RISSET ou par mail à candidature.ville@varces.fr

Chargé d'accueil CSC H/F
Profil n° RH. 2023 - n°26

Contractuel

Grade : Adjoint administratif
Débutant(e) accepté(e)

Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 12/10/2023
par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2023 - n°26

Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme Emilie LE GOUIC, directrice-adjointe du CSC au 04 76 72 88 48

Travailler à la commune de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée pour ses habitants. Avec pour objectif d'offrir un service public de proximité, un cadre de vie agréable et consciente des enjeux actuels.
Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.

MISSIONS
Service : au sein du Centre Socioculturel, le poste est en charge de l'accueil du public et du secrétariat. Le CSC est un équipement municipal dont la gestion d'animation est confiée à l'Association du Centre Socioculturel Emile Romanet.

Sous l'autorité de la directrice-adjointe, vos missions seront les suivantes :

1- Accueil du public
- Accueillir le public physiquement ou au téléphone
- Inscrire aux activités
- Recueillir la demande et des besoins des usagers
- Réserver des salles
- Accompagner les habitants sur l'ordinateur public

2- Secrétariat
- Assurer la gestion du courrier (trier, diffuser, archiver)
- Suivre et mettre à jour des documents communs
- Suivre et frapper des procédures
- Suivre et participer au travail collectif du contrat de projet
- Suivre les adhérents et les groupes d'activités

3- Communication
- Concevoir la newsletter et la plaquette
- Gérer le site internet et le Facebook
- Assurer le lien avec le service communication de la mairie (magazine municipal, panneau lumineux, site, réseaux sociaux )

4- Mission d'animation globale du CSC
- S'impliquer dans les évènements du CSC
- Gérer et accompagner les initiatives d'habitants. Accompagner et suivre les groupes bénévoles, d'accueil du jeudi matin
- Participer à l'animation globale de la structure
- Participer aux réunions d'équipe et aux groupes de travail selon les thématiques
- Travailler en lien avec les autres services hébergés du CSC
- S'inscrire dans la démarche d'inclusion numérique



COMPETENCES RECHERCHEES
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Ecoute
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Autonomie
- Aisance relationnelle

Savoir-faire :
- Sens du travail en équipe
- Pédagogie
- Capacité d'organisation
- Créativité
- Capacité de communication

PROFIL REQUIS
- Expérience souhaitée sur le même type de poste ou diplômé(e) minimum niveau Bac
- Expérience d'accueil dans une structure sociale et ou de proximité appréciée
- Expérience de collaboration avec des bénévoles, appréciée
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautique, web). En particulier, bonne maîtrise des logiciels : INOE, tableur (excel ), traitement de texte (word ), infographie (canva )
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Appétence pour le travail en équipe

CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Poste à temps plein à pourvoir dès que possible
- Rémunération statutaire.
- Contractuel de droit public - CDD 12 mois
- Horaires liés aux ouvertures au public, et ponctuellement en soirée et week-end.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Rémunération Rémunération statutaire,