Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Mission du service :
La Direction des Ressources Humaines élabore et met en ?uvre la politique de ressources humaines de la collectivité (1150 permanents, et jusqu'à 1500 paies par mois).
Dans un contexte budgétaire maitrisé, la DRH procède notamment à la paie et au suivi des carrières, au recrutement et accompagne la mobilité interne dans le respect des enjeux liés à la masse salariale. Elle identifie les besoins des services et les compétences en tenant compte du dialogue social ; elle développe la formation et la communication interne, et participe à la mise en place d'une politique d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.

Finalité du poste :
Sous l'autorité de la directrice adjointe, l'agent collecte, analyse et synthétise des informations et des données sociales permettant à la collectivité d'optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers. Il assure le suivi mensuel des coûts salariaux et des effectifs au regard du budget.
Il est en charge également de la réalisation et du suivi du budget 011 de la DRH ainsi que du processus de commande et de distribution des tickets restaurant de l'ensemble de la collectivité.

Missions :
Au sein du pôle vie administrative et ressources, l'agent aura en charge les missions suivantes :
Suivi des données sociales et de la masse salariale
L'agent participe à la collecte et l'analyse de données sociales sous l'impulsion de l'équipe de direction.

A ce titre, il est amené à :
Créer et suivre des tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, mouvements, âges, absentéisme )
Recueillir, analyser et synthétiser les données sociales quantitatives (production du RSU, etc.)
Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales
Etre force de proposition quant aux évolutions et aux améliorations qui pourraient enrichir le périmètre du contrôle de gestion social

Il suit plus spécifiquement la masse salariale et les effectifs :
Il construit le budget prévisionnel,
Il suit les réalisations mensuelles
Il mesure les écarts avec les prévisions et alerte si besoin
Il contribue à l'élaboration des prospectives et des projections pluriannuelles
Et suit et met à jour le tableau des emplois et des effectifs en lien avec les cadres de la DRH

L'agent est référent des services concernant la transmission des données budgétaires et comptables.
Il participe à différents projets transverses à l'échelle de la collectivité (plan de développement maitrisé, marges de man?uvre, etc.).

Suivi du budget 011 de la DRH
L'agent participe avec les porteurs d'enveloppe à l'élaboration et au suivi du budget 011 de la DRH. Il est en lien sur ces questions avec la direction des finances.

Gestion des tickets restaurants de la collectivité
L'agent gère le processus de commande et de distribution des tickets restaurant des agents de la Ville.

Connaissances et compétences requises :

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale
Connaissance des règles statutaires et de la gestion des ressources humaines
Maitrise des règles de finances publiques et de gestion comptable
Très bonne maîtrise des tableurs et des bases de données (notamment Excel et Access)
Aisance en informatique et aptitude à se former sur le logiciel de paie CIRIL

Qualités requises :

Rigueur de gestion,
Esprit d'équipe, excellentes compétences relationnelles
Rigueur dans la manipulation des données
Esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents
Force de proposition, d'alerte et d'amélioration

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois