Chargé / Chargée des services généraux (H/F)

Fort de plus de 30 années d expérience, le centre de formation B2M (CCI Formation 82) a su s imposer comme leader dans le secteur du Tarn-et-Garonne en matière de formations et propose plus de 150 thèmes de formations pour les salariés, dirigeants, créateurs et repreneurs d entreprises, ainsi que des formations initiales et en alternance dans le domaine du tertiaire du Bac+2 au Bac+5.

CHARGÉ-E DES SERVICES GÉNÉRAUX


Acteur majeur de l'acquisition et le développement des compétences, B2M, organisme de formation basé à Montauban (82), propose :
- Un catalogue varié de 150 formations pour les salariés, demandeurs d'emploi, dirigeants, créateurs et repreneurs d'entreprise
- Des formations en initial et en alternance du Bac+2 au Bac+5

Dans le cadre de son développement, le campus B2M recrute un-e chargé-e des services généraux, qui travaillera en collaboration avec l'ensemble du personnel et rattaché-e à la Responsable Administrative et Financière.

Votre objectif sera d'assurer un support logistique à l'entreprise et contribuer au bon déroulement des prestations de formation du campus en assurant une organisation et utilisation optimales des moyens et services mis à disposition par le campus.
Vos missions seront :
- Logistique quotidienne : intervenir auprès des parties prenantes du campus, contrôler de manière journalière et hebdomadaire les salles de formation, assister nos parties prenantes dans la prise en main du matériel, rédiger des fiches procédures d'usage de matériel, mettre et remettre en place des salles en fonction des besoins de l'activité, entretenir les espaces extérieurs, assurer une présence lors des pauses des stagiaires, contrôler les salles de pause, assurer la liaison avec nos fournisseurs
- Logistique évènementielle : mettre et remettre en place les salles, espaces communs lors des évènements organisés au campus, assurer une présence et coordonner la mise en place lors d'évènements ayant lieu à l'extérieur, réceptionner les commandes, gérer les stocks
- Achats : Consulter et demander des devis auprès de fournisseurs, réceptionner les commandes
Votre profil :
Vous disposez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, votre polyvalence et le sens du service sont vos atouts principaux. L'utilisation des outils informatiques (ordinateurs, vidéoprojecteurs, écran, système de sonorisation et webcam ) est nécessaire. La connaissance du secteur de la formation est un plus.
Venez renforcer l'équipe de B2M : le poste est à pourvoir dès que possible.


Salaire conventionnel : 24 857 ? bruts par an
Avantages : titres restaurant + mutuelle (prise en charge employeur 70%) + RTT

Notre offre vous intéresse, envoyez votre candidature à :
Mme Juliette BORDES
Chargée RH et Qualité
j.bordes@cci-formation.fr

Date limite pour candidater : 20 septembre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 13 mois