Chargé / Chargée des ressources documentaires (H/F)

Bénéficiant d un environnement exceptionnel grâce à ses 400 ha de plaine agricole majoritairement cultivée en maraîchage, ses 3,8 km de berges en bordure de Seine, un parc départemental de près de 20 ha sur son territoire et une urbanisation maîtrisée de ses 3 quartiers, la Ville de Montesson revendique son cadre de vie de qualité et son esprit « village » à moins de 15 km de Paris.

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe vous êtes chargé(e) de l'instruction et du suivi de l'ensemble des dossiers RH des directions de votre portefeuille en binôme avec une autre chargée de ressources humaines (environ 300 agents). Vous intervenez à la fois sur l'administration du personnel et les projets RH des structures et de la DRH. Vous assurez par ailleurs une veille réglementaire RH et apporter votre expertise RH aux services et aux agents. Vous participez aux réunions, groupes de travail et divers événements RH de la direction. Vous pouvez être amené(e) à piloter des formations RH en interne.
Missions, activités et conditions d'exercice
1. Gestion administrative RH :
- Accueillir et accompagner les agents
- Rédiger les actes administratifs correspondants aux événements RH et réaliser les saisies et mises à jour dans l'outil SIRH (y compris sur les plannings hebdomadaires, congés et ASA)
- Assurer le lien avec le CIG pour le contrôle des données variables de paie et le suivi des dossiers retraite
- Réaliser le suivi des renouvellements de contrats
- Assurer la gestion des campagnes RH : entretiens professionnels, promotions internes, médailles du travail, congés bonifiés, CET...
- Participer à la réalisation du RSU

2. Recrutement :
- Saisir les déclarations de vacance d'emploi (DVE) et rédiger les offres d'emploi dédiées.
- Traiter les candidatures et sélectionner les candidats en lien avec les services.
- Réaliser les simulations de salaire et rédiger l'offre de recrutement
- Valider la conformité des pièces du dossier de recrutement et confirmer le recrutement
- Rédiger les réponses négatives et clôturer la DVE.
- Saisir le dossier de recrutement dans le SIRH et rédiger l'acte administratif
- Assurer le lien avec le service pour l'accueil et l'intégration du nouveau recruté.

3. Formation :
- Accompagner les parcours professionnels
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Instruire les demandes de formation des agents et des élus
- Assurer le suivi financier (devis, bon de commande, engagement, facturation...)
- Assurer le lien avec les organismes de formation
- Participer à l'élaboration des projets de formation (de la rédaction cahiers des charges à la sélection du prestataire)
- Accompagner les parcours professionnels des agents

Profil recherché
Titulaire de la fonction publique ou de niveau Bac à Bac+2, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources humaines et souhaitez approfondir vos compétences sur un poste alliant l'administration du personnel au développement des ressources humaines.
Vous disposez de connaissances statutaires solides.
Vous avez une expérience dans la pratique d'application de type SIRH (idéalement CIRIL RH) et maitrisez le pack MS office (Excel notamment). Vous savez élaborer et alimenter des tableaux de bord.
Vous avez des connaissances en recrutement et dans l'accompagnement des parcours professionnels.
Vous savez gérer un projet.
Vous faites preuve de réserve et de discrétion.
Vous savez gérer les priorités avec une grande rigueur dans l'instruction de vos dossiers.
Vous avez la capacité à analyser et synthétiser une information tout en assurant un reporting régulier à votre hiérarchie ou à vos collègues.
Votre capacité à communiquer avec une certaine aisance à l'oral et à l'écrit est reconnue et appréciée.

Conditions et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois indiciaire.
Poste permanent à temps complet -37h30 du lundi au vendredi avec une demi-journée libérée par semaine ou une journée une semaine sur deux.
25 jours de congés + 14 RTT + 1 à 2 jours de fractionnement.
Adhésion au CNAS (actions sociales pour le personnel), conventions de participation mutuelles santé et prévoyance, politique active en matière de prévention et de formation.
Participation aux frais de transport (75%)

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération évolutif selon expérience + primes