Chargé/Chargée des interventions et des distinctions honorifiques (H/F)

Contact à qui adresser les candidatures (mail) : sgc-contractuels@loire.gouv.fr

Localisation du poste:
Préfecture de la Loire / Cabinet / Bureau de la représentation de l'État et des affaires réservées (BREAR)

Période et durée : du 01/10/23 au 30/12/23 (3 mois)

Vos activités principales :
Le bureau de la représentation de l'État et des affaires réservées (BREAR) du cabinet du préfet de la Loire est organisé en 3 pôles : pôle protocole, pôle interventions et suivi de la vie politique, et pôle distinctions honorifiques.

L'agent est principalement chargé d'instruire et assurer le suivi des demandes adressées à l'autorité préfectorale : correspondances des élus adressés au préfet, transmissions des services de la Présidence ou des cabinets des ministères, avis de nomination ou consultation. Il s'agit également d'assurer la tenue à jour de l'annuaire protocolaire et du dossier territorial.
Il vient également en appui de l'agent chargé du pôle distinctions honorifiques, en participant à l'instruction et la rédaction des dossiers de candidats.

Ponctuellement, l'agent est amené à participer à la préparation et conduite de certaines cérémonies officielles, se déroulant à la préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Devoir de confidentialité et de discrétion sur les dossiers traités ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles attendues ;
- Disponibilité les jours de cérémonies (10 par an - en semaine uniquement) ;
- Diversité des activités et des services contactés ;
- Régime horaire : 35 heures, 7h00 par jour (plages variables, sous réserve des nécessités de service).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros sur 12 mois