Chargé / Chargée de service ressources humaines

Dans le cadre de la croissance de notre association, nous recherchons un/une Chargé / Chargée de service ressources humaines.

Vous êtes le contact privilégié de l'ensemble des collaborateurs de l'association sur les sujets administratifs RH et assurez l'application des obligations légales en matière de Ressources Humaines.
Vos missions seront les suivantes :

1- Gestion du personnel :
-Recrutement du personnel permanent : rédaction et diffusion des offres d'emploi, réception et réponses aux candidatures, classement
-Gérer les processus d'embauche et de fin de contrat
-Gestion et suivi des procédures disciplinaires et de licenciement
-Mise en ?uvre et animation des entretiens annuels du personnel permanent
-Déclaration des arrêts et accidents de travail
-Gestion des services civiques (publication des missions, suivi des candidatures, inscription aux formations obligatoires, évaluation, accompagnement et bilan)

2- Relations sociales :
-Organiser le dialogue social : animation du CSE, organisation des élections, réunions et réalisation des compte-rendu
-Mise en place des ajustements légaux suite au dépassement du seuil de 50 ETP

3- Gestion administrative :
-Suivi des renouvellements de contrat
-Gestion de la mutuelle, suivi et obligations légales
-Gestion du tableau des congés, suivi des horaires et des absences des salariés permanents
-Suivi des visites médicales pour l'ensemble des salariés.
-Mise à jour et suivi du dossier des salariés
-Gestion du plan de formation, de la mise en ?uvre (inscription, réservation hébergement) et du suivi administratif et financier (Uniformation, remboursement de frais )
-Mise à jour des documents RH de l'association (document unique d'évaluation des risques professionnels, registre du personnel )
-Gestion des acomptes aux salariés
-Possibilité de remplacement ponctuel de la responsable paie en cas d'absence (maladie ou congés)

4- Développement des RH
-Concevoir et actualiser les supports de suivi et gestion RH
-Participer à l'amélioration continue des procédures RH applicables
-Proposer 1 politique de développement RH
-Veille réglementaire juridique et sociale et des dispositifs de soutien à l'embauche

Prise de poste : dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois