Chargé / chargée de projets événementiels (H/F)

DEV UP Centre-Val de Loire, agence régionale de développement économique et social, accompagne les entreprises ou porteurs de projet économique (innovation, implantation, investissement, reprise, recherche de partenaires, export ) via notamment ses antennes départementales et réseaux de partenaires publics et privés en matière :
d information économique,
d animation du territoire et des acteurs économiques régionaux,
d attractivité,
d innovation et de développement international.

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle « Systèmes d'information et Actions collectives numériques » de Dev'Up, vous aurez à déployer les principales missions suivantes :

- Gestion événementielle :
- Assistance au suivi et à l'organisation logistique des opérations : Rencontres du Numérique en région Centre-Val de Loire et préparation du salon VIVATECH Paris
- Participation aux réunions d'équipes et au développement des opérations
- Rédaction et modification des documents et suivi des projets
- Réception & transfert des appels téléphoniques, traitement du courrier (envoi, réception, transfert)
- Demande, relance et contrôle des devis et factures
- Gestion des fournisseurs, suivi budgétaire des salons et transmission des dossiers aux services internes compétents
- Prospection de clients potentiels à l'aide d'une base de données déjà existante / Argumentaire commercial
- Présentation des offres, prise de rendez-vous, rédaction et envoi de mails clients

- Promotion et communication :
En lien avec le pôle « Communication-Presse » de l'agence :
- Rédaction et mise à jour des outils /supports de promotion des salons : sites internet, guides, vidéos, plaquettes
- Publications et animation des réseaux sociaux pour la promotion des opérations salons

Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook et logiciels PAO (Photoshop, InDesign, Illustrator, Canva)

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Organisation d'évènements professionnels - Souhaité
• Techniques commerciales - Exigé
• Organiser la logistique d'un événement - Exigé
• Développer un portefeuille clients et prospects - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2600,00 Euros à 2850,00 Euros sur 12 mois