Chargé, Chargée de programmes H/F (H/F)

Dans le cadre d'une mobilité interne, le groupe ESSCA recrute son Chargé ou sa Chargée de programmes.

Sous le rattachement de la Responsable du Pôle 2e cycle, vous serez en charge de garantir le déroulement optimal des parcours d'enseignement du campus de Paris.

Caractéristiques du poste proposé

* Type de contrat : contrat à durée indéterminée
* Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)
* Rémunération : selon profil
* Statut : TAM
* Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail*

Les missions principales consistent à :
Organiser et gérer des parcours de formation :

* Saisir et mettre à jour les budgets prévisionnels (par modules et UER)
* Préparer les rentrées semestrielles : collecter les souhaits des enseignants et besoins de matériel pédagogique ; coordonner les emplois du temps, affecter les moyens logistiques nécessaires en se coordonnant avec la Planificatrice du campus de Paris
* Assurer le suivi pédagogique et disciplinaire des étudiants (présentiel, supports de cours, courriers disciplinaires, attestations diverses, enquêtes administratives ) en lien avec les responsables de formation, le directeur du PGE
* Organiser les évaluations (contrôle continu, examens anticipés et de fin de semestre), les examens, les soutenances, gérer les notes et aider à la préparation des jurys
* Organiser les examens de rattrapage (étudiants de tous les campus)
* Collaborer à la mise en ?uvre des évènements pédagogiques organisés dans l'établissement

Être l'intermédiaire entre les différents acteurs (internes ou externes) :

* Assurer l'interface entre les différents acteurs internes ou externes (étudiants, responsables de parcours et de modules, direction, entreprises, prestataires )
* Programmer les engagements des enseignants/intervenants extérieurs, suivre et valider les heures réalisées
* Accueillir et gérer les chargés d'enseignements : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, contrats en liaison avec l'équipe RH

Contribuer à la qualité de la pédagogie :

* Suivre le bon déroulement des enseignements et l'assiduité des étudiants (le cas échéant, alerter la Directrice des études)
* Organiser les élections des délégués et assurer la bonne circulation de l'information entre les délégués et le directeur des études ou le responsable de parcours
* Contribuer à l'établissement des tableaux de bord de gestion de l'activité (diagnostics d'acquisition des compétences, CVthèques des enseignants, )

Vous pourrez également être amené.e plus ponctuellement à :

* Surveiller les examens
* Participer aux opérations de communication du campus de Paris (portes ouvertes )
En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Votre capacité à planifier les tâches et à prioriser ainsi que votre capacité d'adaptation, d'anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 32001,00 Euros sur 12 mois