Chargé / Chargée de production (H/F)

RAKAN est une association culturelle ayant pour but de développer le spectacle vivant et notamment les musiques actuelles et les spectacles jeunes publics. Présente sur le territoire nîmois depuis plus de 25 ans, l'association développe de nouveaux projets artistiques et participe à la diffusion d'artistes locaux.

Au sein de l'association et sous la supervision du président de l'association, le ou la chargé(e) de production assurera des missions de production, d'accompagnement artistique et de coordination pour la structure. En outre, il/elle participera pleinement aux réflexions de développement des groupes accompagnés et de l'association, devra être force de proposition quant aux projets portés par la structure. Sera exigée une présence lors des manifestations organisées par l'association, lors des réunions et des
rendez-vous professionnels et institutionnels. Le ou la chargé(e) de production devra être véhiculé(e) et aura également sous sa responsabilité une alternante en communication et diffusion.

QUALITÉS REQUISES
- Une connaissance du milieu associatif et un intérêt pour le spectacle vivant
- Une expérience en production et en gestion de projets
- Sens des responsabilités
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Connaissance des processus commerciaux et des réseaux de programmation français
- Qualités rédactionnelles, d'organisation, d'autonomie, de contact et aisance au téléphone
- Capacité à diriger une équipe et volonté à développer des projets innovants
- Maitrise des outils informatiques de traitement de texte, de mise en page graphique et d'internet

MISSIONS
PRODUCTION ET ADMINISTRATION
- Réalisation des budgets de production des événements et projets portés par l'association
- Réalisation de rétro-planning et suivi des actions dans le temps
- Rédaction des contrats et conventions avec les partenaires (cession, coproduction, coréalisation, convention de résidence ou d'atelier)
- Réalisation et suivi des dossiers des demandes de financements et de subventions
- Définition du contenu de production et des manifestations portées par l'association
- Mise en oeuvre des projets artistiques et culturels de l'association
- Représentation de l'association lors de rendez-vous institutionnels et gestion des partenariats
- Réalisation des bilans des actions à présenter au bureau de l'association

COORDINATION ET LOGISTIQUE
- Accueil des partenaires et représentation de l'association sur des projets
- Coordination générale de l'événement sur place
- Réalisation des feuilles de route
- Gestion des déplacements, des repas et des horaires des équipes artistiques et techniques

ACCOMPAGNEMENT ARTISTIQUE
- Recherche de dates (prospection des diffuseurs, phoning, mailing)
- Veille et inscriptions aux tremplins musicaux des différents groupes accompagnés
- Création et mise à jour de la base de données
- Création et mise à jour des outils de communication (biographies, dossiers de presse, newsletters)
- Création des outils d'administration de tournées et de production de spectacle (riders, contrats, budgets)
- Développement du rayonnement médiatique des groupes (contacts radios pour diffusion, newsletter presse)
- Représentation des groupes auprès des professionnels (salons professionnels, etc.)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Étudier la faisabilité d'un projet - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser un suivi financier - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
• Rédiger un contrat - Souhaité
• Rechercher des financements, des investisseurs - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Organiser et développer son réseau professionnel - Souhaité
• Concevoir la programmation d'un projet artistique - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois