Chargé / Chargée de pilotage financier grands projets (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Présentation de la structure :

La direction des finances compte 35 agents répartis en services ou pôles : budget (3 agents), dépenses (19 agents), recettes (4 agents), SIFAC (4 agents), suivi des immobilisations / inventaires (2 agents), pilotage financier des grands projets (2 agents), auxquels s'ajoutent un poste de contrôleur de gestion et le poste de directrice adjointe.

Une réflexion est en cours sur la structuration d'un pôle pilotage budgétaire et financier au sein de la direction, l'organisation pourra à ce titre être amenée à évoluer dans les prochains mois.

Contexte plus précis du poste :

Créés en 2010, les programmes d'investissements d'avenir (PIA, regroupés aujourd'hui dans le dispositif France 2030) ont pour objectif le financement de grands projets innovants dans des secteurs stratégiques pour la France (transition écologique, compétitivité des entreprises, enseignement supérieur et recherche, souveraineté industrielle, économie numérique, etc.).

L'UGA s'est engagée dans chacune des quatre vagues de PIA, et bénéficie à ce titre de plusieurs financements (IDEX, IDéES, ExcellencES, etc.).

Missions principales :

Sous l'autorité de la directrice des finances, vous aurez en charge le suivi financier de plusieurs programmes en lien avec les nombreux acteurs impliqués dans leur montage et leur mise en ?uvre au sein de l'UGA (composantes de formation, laboratoires de recherche), ses partenaires, et vous assurerez le reporting de l'utilisation des fonds auprès de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR), opérateur des PIA.

Activités principales :

Pilotage financier de projets transversaux (IDEX, ExcellencES, etc.) :

- Jouer un rôle d'appui auprès des directeurs de projets dans la phase de mise en ?uvre des grands projets.
- Assurer une coordination financière et un rôle d'interface entre le financeur (ANR principalement) et les différents services impliqués ainsi qu'avec les établissements partenaires des projets.
- Participer aux instances de validation interne, animer des réunions.
- Élaborer les documents de synthèse attendus des financeurs et construire des outils d'analyse et de pilotage interne (tableaux de bord, indicateurs, etc.).
- Garantir le respect des règles financières.
- Élaborer ou apporter une assistance dans la rédaction des conventions de reversement avec les établissements partenaires.
- Produire les éléments de bilan et de reporting des grands projets.
- Modéliser le cadre budgétaire (définition de la codification en EOTP / PFI / centres financiers) en lien avec les équipes de suivi des opérations pluriannuelles.
- Assurer un suivi budgétaire consolidé des projets et un suivi de la trésorerie.
- Élaborer et mettre à jour la programmation pluriannuelle à chaque étape budgétaire (BI, BR, compte financier) et réaliser les tableaux réglementaires (suivi des opérations pluriannuelles).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Aisance utilisation des outils informatiques - Exigé
• Capacités d'analyse et de synthèse - Exigé
• Capacités à animer des projets - Exigé
• Capacités à coconstruire une offre de service - Exigé
• Fonctionnement milieu universitaire et recherche - Exigé
• Maîtrise des règles budgétaires des EPSCP (GBCP) - Exigé
• Maîtrise des règles comptables des EPSCP (GBCP) - Exigé
• Qualités rédactionnelles - Exigé
• Savoir communiquer, expliquer, convaincre - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2569,25 Euros sur 12 mois