Chargé / Chargée de mission RH (H/F)

Aux Sables d Olonne, face à l océan, l Atlantic Hôtel & Spa **** est l une des plus belles adresses de la côte Vendéenne ; Hôtel 4 étoiles avec 34 chambres dont 18 face à la mer avec une loggia privative, restaurant semi-gastronomique, salles de séminaire, piscine intérieure chauffée et Spa by Omnisens.
Le Sloop est un restaurant de 70 couverts, labellisé maître restaurateur depuis 2011 et avec vue sur mer. Le restaurant est ouvert principalement le soir et fermé le dimanche en hiver.

Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission en Ressources Humaines pour nos établissements hôteliers aux Sables d'Olonne (Vendée-Pays de la Loire). Poste du lundi au vendredi (horaires aménageables).
Votre rôle principal sera d'assister la DRH à gérer administrativement et humainement 60 personnes.
Vos missions :
Recrutement & embauche :
- Rédaction et diffusion des offres, sélection des candidats, participer à certains entretiens
- Gestion des embauches (DPAE, rédaction des contrats de travail, visite médicale )
- Suivi administratif des stagiaires et apprentis (convention, contrat, relation avec école, OPCO)
- Inscription à la mutuelle entreprise
Récolter et transmettre les données de la paie (externalisée) :
- Récolter les données tout au long du mois
- Gérer les absences, les arrêts maladie ou accident du travail
- Préparer les variables de paie
- Contrôler les bulletins avant la mise en paiement
- Etablir les gratifications et attestations des stagiaires
- Transmettre les fins de contrat et faire signer les heures
Planification & gestion administrative :
- Gérer et suivre les plannings de certains services
- Planifier les congés payés et suivre les compteurs
- Planifier et effectuer le suivi de la modulation
- Suivre les heures de présence et d'absence
- Etablir et suivre les dossiers maladie et prévoyance
- Rédiger des courriers et notes d'informations
- Assister dans la gestion des logements
- Gérer les plans de formation et prise en charge avec l'OPCO
- Gestion d'un tableau de bord et suivi du bilan social
- Mise en place de nouveaux dossiers selon la législation en cours (coffre-fort numérique )
Relations humaines :
- Accueil et intégration des nouveaux embauchés (livret d'accueil, visite )
- Transmettre les informations émanant de la direction
- Accompagner les équipes pour une meilleure communication au quotidien et apaiser les conflits
- Animer la communication interne (motivation, gestion de carrière et de compétences)
- Planifier les formations selon les besoins et les postes
- Être en support pour les demandes des managers
- Participer à des projets de développement RH (nouveaux outils de gestion, offre de services RH )

Votre Profil :
Nous recherchons une personne autonome dans la gestion de son travail, bienveillante et ayant un sens certain de la communication ; pouvant jongler entre gestion administrative et gestion humaine. A l'aise en informatique et avec les tableaux Excel Dynamique, rigoureuse et gardant le sourire en toute circonstance !

Vous serez en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines, toujours en binôme pour la prise de décision, vous serez son bras droit, sa personne de confiance et sa remplaçante en son absence.

La paie est externalisée ; ainsi que les déclarations sociales (URSSAF ) ; prise de poste progressive avec une formation possible sur certains dossiers que vous ne maitriseriez pas.

Salaire : Selon profil et expérience, à partir de 12.60? de l'heure

Poste à pourvoir à la rentrée : septembre 2023

Horaires : 30H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir selon profil