Chargé/ Chargée de mission administrative et financière (H/F)

Accompagné(e) par le titulaire du poste, vous prendrez progressivement en charge l'ensemble des missions traditionnelles attachées au poste .

Vous exercerez vos activités sous le contrôle du Responsable Administratif & Financier.

MISSIONS et ACTIVITES PRINCIPALES :
Suivre la comptabilité de l'entreprise

Fournisseurs : réception, saisie, suivi des comptes.
Clients : élaboration des factures, saisie, suivi des comptes, relances.
Saisie des écritures mensuelles de paie (export automatisé).
Notes de frais : réception, contrôle, validation, enregistrement.
Suivre la trésorerie :

Enregistrer les mouvements bancaires, recettes-dépenses (export EDI).
Produire mensuellement les états de rapprochements.
Préparer les campagnes mensuelles de paiements des fournisseurs.
Préparer la production fiscale de l'entreprise

Préparation des états de TVA et des déclarations fiscales, sous le contrôle de votre hiérarchie.
Participer au suivi des Services généraux et de la logistique :

Apporter votre appui en matière de gestion des services généraux.
Compte tenu de la diversité de nos structures et de nos environnements, cette définition de fonction n'est pas limitative : un appui ponctuel sur des tâches connexes pourra être demandé

PROFIL ATTENDU

INDISPENSABLE :
Formation minimale : BTS Comptabilité Gestion ou équivalent
Expérience professionnelle requise : 3 à 5 ans minimum, en PME et/ou Cabinet
Maitrise des outils suivants : logiciel comptable type Cegid/ SIRH/ Pack Office.

COMPETENCES CLES :
Bonne maitrise de la comptabilité générale, tiers et trésorerie.
Rigueur, organisation & discrétion demandées.
Polyvalence requise
Esprit d'équipe et réactivité.

CE QU'ON VOUS PROPOSE :
Localisation du poste : Labège (Toulouse)
Date de prise de poste : Poste ouvert, embauche immédiate possible.
Contrat : Contrat à durée indéterminée à temps complet.
Temps de travail : 38,25H
Statut : Collège ETAM, Convention Syntec
Rémunération : Selon grille de salaire d'entreprise
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise, Intéressement, Abondement au plan d'épargne entreprise, Tickets restaurants, Plan de formation, remboursement des frais de transport en commun

POUR POSTULER :
Date limite pour postuler : 25 09 2023
Pour optimiser le traitement de votre candidature, envoyer CV détaillé, lettre de motivation et prétentions à l'attention de MME Nadira Raghouber
Précisez impérativement en objet de votre mail : 23_CMAF_nom_prénom

Horaires : 38H25 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois