Chargé / Chargée de mission action sociale (H/F)

*A compétences égales priorité aux personnes en situation de handicap*
Au sein de la subdivision Action Sociale, sous l'égide de la responsable du pôle, vous réaliserez des activités et remplirez des missions qui vous permettront de compléter vos savoirs afin de valider votre Licence AES (ou équivalent), en alternance.

COMMUNICATION
- Accueillir et informer les personnels en matière d'action sociale culturelle et sportive
- Mettre à jour des pages dédiées aux comités locaux d'action sociale (CLAS) du site internet de l'action sociale (Alpha-Sierra)
- Diffuser des informations du CLAS et des associations nationales et locales
- Assurer l'interface entre les associations, le CLAS et l'administration
- Assurer l'interface entres les agents et les prestataires réalisant des permanences sur site
- Coordonner l'information Action Sociale sur les différents sites ENAC

EXPERT AU SEIN DU CLAS
- Participer à l'élaboration de la politique sociale et associative du CLAS
- Réaliser le secrétariat du CLAS (organisation des réunions du bureau du CLAS, des séances plénières et des commissions, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus)

SUIVI ET CONTRÔLE DES ASSOCIATIONS
Aspects juridiques :
- Vérifier les conventions entre l'administration et les associations
- Vérifier les statuts et des règlements intérieurs des associations
- Vérifier sur la tenue des instances annuelles (assemblées générales, conseils d'administration), la réception et l'archivage des procès-verbaux
Les aspects comptables :
- Réceptionner et instruire des dossiers de demandes de subventions des associations du CLAS via l'outil de suivi des subventions aux associations (OSSA)
- Contrôler l'utilisation des subventions perçues (réception et vérification des justificatifs)
- Suivre le budget d'actions locales (BAL)

GESTION DES PRESTATIONS INDIVIDUELLES
Pour les agents :
- Instruire les demandes
- Suivre la décision à la mise en paiement
- Renseigner l'agent au cours de la procédure
- Assurer la saisine des données dans les tableaux de recueil d'activité
Pour les élèves :
- Réceptionner les dossiers de demandes de bourses sur critères sociaux
- Saisir les données dans les tableaux d'étude par la commission des bourses
- Suivre le budget bourses et la mise en paiement trimestrielle

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Analyser la situation et les besoins de la personne - Souhaité
• Orienter une personne vers des partenaires relais - Souhaité
• Maitriser l'outil bureautique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon âge, grille salariale, +10 %