Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel (H/F)

Les équipes de l'Association AVSEA, fortes de plus de près de 450 collaborateurs, accompagnent des personnes en situation de handicap ou de fragilité au sein d'une vingtaine d Établissements et Services répartis sur le département des Vosges.

a Direction Générale de l'AVSEA, en lien avec les instances Associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d'appui / support aux Dispositifs d'accompagnement.

Au sein du Service Ressources Humaines, sous l'autorité du Responsable de l'Administration du Personnel et de la Paie (F/H) et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes un appui technique aux Gestionnaires Paie (F/H) et mettez en ?uvre pour une partie des services et établissements de l'Association, la gestion administrative du personnel.

MISSIONS :

La gestion de la paie :

- Elaborer et contrôler la paie et les soldes de tout compte des salariés et des ouvriers d'ESAT d'après les éléments variables de paie transmis par les établissements et services (en moyenne 650 paies par mois pour le service RH) ;

- Procéder aux déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles afférentes ;

- Procéder au paramétrage, modification et création de rubriques sur le logiciel de paie.

La gestion administrative des ressources humaines :

- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (en moyenne 40 par mois pour le service RH) dans le respect du code du travail et de la CCN 66 ;

- Constituer et suivre les dossiers du personnel ;

- Enregistrer et gérer les arrêts de travail (600 par an pour le service RH) de différentes natures ainsi que les dossiers de prévoyance (30 par an pour le service RH) ;

- Gérer la complémentaire santé obligatoire (inscription, changement, radiation et contrôle de la facturation).

Ces missions sont non exhaustives.

Profil recherché
Compétences requises :

Savoirs :

- Connaître les technicités de la paie

- Avoir des connaissances générales de la CCN 66, du secteur Social & Médico-Social serait un plus

Savoir-faire :

- Savoir utiliser des outils bureautiques

- Savoir travailler en équipe

- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

- Savoir s'organiser et gérer les priorités

- Savoir gérer les situations de stress

Savoir-être :

- Avoir la capacité d'adaptation aux changements

- Avoir le sens du service

Diplôme et formation : Minimum diplôme de Niveau 5 (BTS / DUT) en gestion des ressources humaines et expérience

Permis B exigé

Horaires : 35H Possibilité de télétravail

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2900 Euros sur 12 mois selon expérience + 9jrs CT