Chargé/ Chargée de la commande publique (H/F)

Ardèche Rhône Coiron est installé entre la vallée du Rhône et des espaces ruraux.
Façonné, au fils des siècles, par des cultures diverses, ce territoire s'anime entre plaines agricoles et bas-reliefs montagneux.
Un territoire dynamique dont la situation géographique en fait un carrefour privilégié.

En binôme avec un autre agent chargé de la commande publique, et sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous êtes chargé-e de veiller à la régularité juridique des procédures de marchés publics, d'en assurer la passation et d'intervenir dans leur exécution. Vous vous tenez informé des évolutions régulières en droit de la commande publique et assurez une veille juridique active.
Au-delà de cette partie technique, vous êtes un soutien auprès des services prescripteurs et apportez une véritable assistance technique liée à l'achat (sourcing, études des secteurs économiques, programmation des achats...) auprès des services opérationnels en vue d'une professionnalisation des différents acteurs.

En binôme avec votre collègue, vos missions principales seront les suivantes :

Préparation et passation des consultations et marchés publics
- Rédaction des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises
- Mise à jour du tableau de bord, suivi des dates d'échéance et anticipation des renouvellements,
- Publication des avis d'appel public à la concurrence et gestion de la remise des offres,

Préparation et participation aux Commissions d'Appel d'Offres,
- Contrôle du tableau d'analyse des offres et rédaction du rapport d'analyse,
- Préparation et suivi des démarches d'attribution des marchés.

Préparation et passation des contrats, conventions
- Analyse des besoins et relecture des projets de conventions,
- Rédaction des conventions et contrats requis avec les services concernés,
- Suivi administratif en lien avec les services concernés.

Contribution au suivi budgétaire
- Suivi financier des marchés, conventions, contrats,
- Lien avec le service comptabilité-finance et le service concerné dans le cadre de l'exécution budgétaire des marchés, conventions et contrats.

Accompagnement des services
- Organisation et animation de réunion de sensibilisation à la commande publique
- Sensibilisation à l'achat publique durable et responsable en lien avec les démarches engagées par la collectivité

Veille juridique active

Votre profil :
Vous êtes une personne reconnue pour sa grande rigueur, sa discrétion et ses capacités rédactionnelles,
Vous êtes organisé-e et avez des capacités d'adaptations avérées,
Vous savez travailler en équipe et en transversalité,

Nos avantages : Chèques déjeuners - Action Sociale - participation financière employeur à la prévoyance - poste télétravaillable

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Procédures d'appels d'offres - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Exigé
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Accompagner les services - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23856,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois