Chargé / Chargée de gestion formation (H/F)

En tant que chargé.e de gestion de formation , vous serez le point d'entrée des interlocuteurs de l'organisme de formation (stagiaires, financeurs, prestataires et formateurs). Vous aurez pour missions d'accompagner les photographes en les orientant sur les formations qui correspondent le mieux à leurs besoins ; de gérer l'offre de formation du réseau et de veiller au respect de la qualité de l'offre de formation.

Missions :


Gestion administrative de l'offre de formation :
- Assurer la coordination des offres de formation avec les partenaires de formation et les stagiaires ;
- Gérer les inscriptions, demandes de devis et facturation ;
- Assurer le suivi administratif des offres de formation (demandes de financement ; gestion des entrées de stage, suivi assiduité, suivi évaluations ; contrats sous-traitance ; relation OPCO) ;
- Préparer l'organisation logistique des stages de formation avec nos partenaires ;
- Participer aux réunions et groupe de travail « formation » au sein du réseau.

Suivi et gestion de la conformité qualité de l'OF :
- Contrôler la démarche qualité ;
- Développer et assurer la conformité des documents de l'organisme de formation et des procédures ;
- Assurer une veille réglementaire, légale, documentaire et pédagogique.

Développement de l'offre de formation :
- Participer à l'analyse de la faisabilité des projets de formation et assurer l'intégration de nouvelles offres de formation au catalogue via les membres du réseau.

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Concevoir un programme de formation - Souhaité
• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations - Souhaité
• Présenter et promouvoir une formation - Exigé
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Exigé
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Souhaité
• Réaliser une veille technique ou technologique pour anticiper les évolutions - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1600,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois