Chargé / Chargée de gestion administrative (H/F)

Randstad Sourceright est un leader mondial du secteur de la gestion de talents qui fournit des solutions et une expertise aidant les entreprises à se positionner pour se développer, mener à bien leur stratégie et améliorer leur agilité commerciale. Notre expérience englobe tous les aspects de l'acquisition de talents d'employés permanents et les effectifs d'auxiliaires et de sous-traitants. Les offres clés comprennent les programmes de fournisseur de services infogérés (Managed Services Provider

Randstad Sourceright est un leader mondial du secteur de la gestion de talents qui fournit des solutions et une expertise aidant les entreprises à se positionner pour se développer, mener à bien leur stratégie et améliorer leur agilité commerciale. Notre expérience englobe tous les aspects de l'acquisition de talents d'employés permanents et les effectifs d'auxiliaires et de sous-traitants. Les offres clés comprennent les programmes de fournisseur de services infogérés (Managed Services Providers ou MSP), l'externalisation des processus de recrutement (Recruitment Process Outsourcing ou RPO) et des solutions de main d'oeuvre mixte.

Nous recrutons pour notre structure, un(e) Chargé / Chargée de gestion administrative, qui nous rejoindra sur un projet à forte dominante administrative. Le poste est basé à Toulouse au sein de nos locaux.

Objectif du poste :

Grâce à votre rigueur et à votre sens du relationnel, vous accompagnez notre client dans la gestion administrative des contrats des nouveaux stagiaires et alternants. Vous avez la responsabilité de la conformité des contrats mis en place. Vous êtes en relation avec les partenaires formation de notre client, avec les candidats et avec les managers internes.

Vos responsabilités :

-Prise de contact avec les candidats pour les accompagner dans les formalités administratives de leur embauche.
-Prise de contact avec les écoles, organismes de formation et administrations pertinentes pour la collecte des informations nécessaires.
-Elaboration des contrats et des dossiers des candidats.
-Transmission des contrats en temps et en heure.
-Suivi des enregistrements et homologations des documents.
-Suivi de la facturation liée aux activités de formation.
-Participation aux évolutions du projet, aux points avec les clients et aux reportings.
-Coordination du pole V.I.E, incluant le contact avec les volontaires et HRBP.

Conditions d'exercice du poste :

-Lieu : Toulouse (31).
-Type de Contrat : CDD de 6 mois.
-Salaire : 25K-26K sur 12 mois.
-39H00
-3 jours de télétravail par semaine
- Avantages : tickets restaurants, mutuelle

Profil du candidat:
-Une expérience en gestion administrative est requise (minimum 6 mois)
-Langues : Anglais (B2)

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois