Chargé / Chargée de formation en entreprise

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur du transport ferroviaire, un Planificateur H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim 18 mois, localisée à Nanterre.

Au sein de la Direction Politique et Pilotage de la Formation, le Planificateur H/F intervient pour soutenir et faciliter le processus de planification et de suivi des activités de formation au sein de l'entreprise.

Vos missions :
- Tenir un suivi précis des périodes d'absence des formateurs, qu'elles soient prévues (congés, formations) ou imprévues (maladie), afin d'ajuster la planification en conséquence.
- Suivre les mises en double des formateurs
- Mettre à jour les plans de formation (création ou modification)
- Contribuer à l'élaboration de la planification pour les formations en alternance et formations professionnelles
- Envoyer les convocations
- Examiner et ajuster les sessions de formation dans le système de gestion, via différents outils (EXCEL, OCTOPUS, Planning 2.5)
- Participer à la préparation et au suivi des Assemblées Générales Ordinaires (AGO) sur le pointage des sessions
- Traiter les demandes externes de réservation de salles

Profil recherché :
- Formation minimum Bac+2 / +3 en ressources humaines, gestion de la formation ou planification
- Expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire
- Capacité à élaborer et à gérer des plannings de manière efficace
- Compétence dans la gestion des formateurs, des salles et d'autres ressources nécessaires pour la formation
- Bonnes compétences de communication pour interagir avec les formateurs, les intervenants externes et l'équipe RH
- Aptitude à gérer plusieurs tâches et à maintenir l'ordre dans un environnement de travail dynamique
- Maitrise des outils Office 365 et aisance sur les outils informatiques

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Rémunération Annuel de 37000,00 Euros sur 12 mois