Chargé / Chargée de copropriété (H/F)

LE POSTE
Le / La Chargé.e de copropriété est placé(e) sous la responsabilité de la responsable commerces / copropriétés et est à la charge de suivre la gestion des copropriétés, pour lesquelles AB-Habitat n'a pas de statut de syndic.
PRINCIPALES MISSIONS:
- Il / Elle participe, en lien avec la Direction du Développement et du Patrimoine à l'élaboration des états descriptifs des divisions et des règlements des copropriétés des VEFA dans le but faciliter la gestion courante de ces immeubles par les agences,
- Il /Elle accompagne les agences dans la préparation des réunions de conseils syndicaux et des assemblées générales,
- Il / Elle analyse des résolutions soumises à vote à l'arrivée de la convocation d'AG,
- Il / Elle calcul des quote-part d'AB-Habitat en cas de vote favorable (Ventilation investissement / charges),
- Il / Elle analyse des résolutions votées en AG et rédige des notes de synthèse utiles aux différents intervenants internes,
- Il / Elle effectue un point régulier avec les Directeurs d'Agence et la Direction du développement et du patrimoine pour s'assurer de la bonne gestion courante des immeubles gérés par un syndic,
- Il / Elle participe à l'élaboration d'un système d'évaluation de la qualité des prestations,
- Il / Elle assure la relation institutionnelle « copropriétaire » concernant les immeubles en copropriété,
- Il / Elle visite les copropriétés en cas de besoin,
- Il/ Elle planifie et anticipe les travaux à prévoir et à effectuer dans l'immeuble,
- Il / Elle participe à la préparation des budgets et contrôle les comptes des immeubles en copropriété,

Horaires : 36H Travail en horaires fractionnés

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois