Chargé / Chargée de communication institutionnelle (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Titre complet du poste : Chargé / Chargée de communication institutionnelle et évènementielle pour la Graduate School @ UGA.

Présentation de la structure :

La Graduate School@UGA (GS@UGA) est un grand projet de formation transversal se diffusant sur l'ensemble de l'Université Grenoble Alpes. Ce projet concerne principalement les étudiants de Master 1 et 2 ayant une appétence forte pour la recherche. Il accueille aujourd'hui près de 250 étudiants répartis sur 15 programmes thématiques interdisciplinaires, centrés sur des enjeux scientifiques et/ou sociétaux et visant à structurer la formation par la recherche.

GS@UGA vise à structurer la formation par la recherche à travers des programmes thématiques centrés sur des enjeux scientifiques et/ou sociétaux. Les programmes thématiques de la GS@UGA fédèrent des parcours de masters, et pour certains des filières ingénieurs, issus de différentes disciplines et composantes élémentaires sans ajouter de diplômes, afin de gagner en lisibilité pour améliorer attractivité et recrutement international, via une politique volontariste de bourses d'études.

Site Internet de la Graduate School : https://www.univ-grenoble-alpes.fr/formation/graduate-school/

Missions principales :

La personne recrutée sera hébergée principalement à la DGD Formation, direction coordonnatrice du projet Graduate School. Ses missions en termes de communication et d'évènementiels seront dédiées au projet Graduate Shool@UGA et ses programmes thématiques, que ce soit en transversal pour l'ensemble des programmes ou spécifiquement sur un programme particulier. Elle sera en étroite relation avec les 3 chargées d'appui aux programmes thématiques.

Vous serez chargé(e) de mettre en place des actions de communication visant à promouvoir la GS@UGA en cohérence avec la stratégie de communication de l'établissement, et en adéquation avec les cibles identifiées sur le projet : étudiants (futurs et actuels, nationaux et internationaux), les enseignants et responsables de programmes thématiques, les services internes à l'UGA (UFR, écoles, laboratoires, écoles doctorales).

Activités principales :

- Conception de supports de communication mettant en avant la GS@UGA et ses programmes thématiques, en français et en anglais : flyers, plaquettes, kakémonos

- Préparation et coordination d'événements à destination des étudiants de la GS@UGA : gala, journée d'accueil, remise de diplôme

- Rédaction, mise à jour et optimisation du site internet de la GS@UGA (format K-Sup), avec la mise en place d'une page « actualités », reliée au compte LinkedIn

- Administration et alimentation du compte LinkedIn de la GS@UGA

- Participation et aide à la préparation des évènements des programmes thématiques, en lien avec les chargées d'appui (summer school, conférences, workshop)

- Animation d'un réseau et d'un groupe de pilotage dédié à la communication sur le projet GS@UGA, en lien avec les parties prenantes impliquées : chargés de communication des UFR, du collège doctoral, des établissements composantes (Grenoble INP UGA, Sciences Po UGA, ENSAG UGA)

- Production et montage de contenus vidéos « simples » type smartphone, pour diffusion sur les réseaux sociaux

- Animation d'un réseau Alumni

- Assurer un lien avec les prestataires extérieurs en matière de communication (goodies, évènements, publications)

- Participation au réseau des correspondants communication de l'UGA animé par la direction de la communication

Le poste nécessite une présence lors d'évènements qui peuvent avoir lieu hors des horaires habituels, le soir notamment (à titre exceptionnel).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Compréhension environnement de l'enseignement - Exigé
• Création de supports adaptés et variés - Exigé
• Diplomatie - Exigé
• Force de proposition - Exigé
• Goût du travail en équipe projet - Exigé
• Maitrise des outils informatiques - Exigé
• Organiser, planifier et hiérarchiser des activités - Exigé
• Polyvalence - Exigé
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français - Exigé
• Très bonnes capacités rédactionnellesen anglais - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2313,25 Euros sur 12 mois