Chargé / Chargée d'accueil et secrétariat (H/F)
Description du poste
Vous disposez d'un bagage juridique en secrétariat ? Ce poste est fait pour vous !
Vous avez en charge l'accueil physique des visiteurs du cabinet ainsi que l'accueil téléphonique.
Vous gérez 3 lignes d'appels entrants (cabinets de Dinan, St Malo et St Brieuc).
Vous rédigez les mails (aisance rédactionnelle).
Vous assurez la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des collaborateurs.
Vous êtes en charge de la gestion de l'activité administrative.
Vous vous occupez de l'affranchissement du courrier.
Vous devez faire preuve d'initiative, d'autonomie, de discrétion et de confidentialité.
Organisation , sens des priorités et gestion de conflits.
Vous avez impérativement des connaissances dans le domaine juridique.
Poste du lundi au vendredi avec des horaires: 9H00-12H00 et de 13H30 à 17H30.
Poste à pourvoir dès que possible.
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Votre expérience est un atout majeur.
Merci d'adresser impérativement une lettre de motivation à votre candidature.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois