Chargé / chargée administration des ventes (H/F)

Fastengo est une jeune entreprise créée en 2022. Nous sommes négociant en visserie industrielle et couvrons toute la France. Nos clients sont des industriels ou des entreprises du secteur de la construction

En tant que Chargé / chargée administration des ventes, vos fonctions principales seront notamment les suivantes :

- Administration des ventes : gestion des commandes, rédaction des devis, rédaction et suivi des
factures ;
- Relance impayés ;
- Relances commerciales / rappel des clients ;
- Rédaction et envoi de commandes aux fournisseurs ;
- Suivi des commandes passées chez les fournisseurs ;
- Construction de base de données prospections ;
- Missions marketing ponctuelles (site internet).
Vos attributions sont susceptibles d'évoluer conformément à vos fonctions et qualifications.
En arrivant à ce poste, vous serez le premier ou deuxième employé. Comme nous sommes une toute petite équipe, nous attendons beaucoup de l'autonomie et de l'esprit d'initiative du candidat.

L'expérience et les compétences attendue
- Savoir utiliser un ERP Odoo
- Savoir utiliser un CRM pipedrive
- Maitriser excel et word (notamment l'utilisation de formules)
- A l'aise en anglais écris / oral pour communiquer avec les fournisseurs (nous ferons l'entretien en anglais pour vérifier ce point)
- Connaissance détaillée du milieu de la visserie notamment des normes produits
- Savoir compiler des bases de données
- Avoir travaillé ou une expérience significative dans une entreprise de la vente à distance pendant au moins 1 an
- Maitriser les spécificités des incoterms logistiques

Salaire : 2184 brut mensuel

Lieu de travail : Neuilly sur seine jusque fin 2023 puis déménagement départements 75 / 92 / 93 / 78 (adresse inconnue pour l'instant mais il faudra pouvoir être mobile)

Télétravail : oui de manière exceptionnelle

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réglementation du transport de marchandises - Souhaité
• Anglais technique - Souhaité
• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Typologie du client - Exigé
• Bon de livraison - Exigé
• Logistique internationale - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 2185,00 Euros sur 12 mois