CDD Référent.e gestion paie (H/F)

La Région Bourgogne-Franche comté recrute un.e Référent.e gestion-paie pour la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

VOTRE MISSION :

Assurer la gestion administrative et la paie des agents titulaires.

VOS ACTIVITES :

GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS TITULAIRES
Procéder aux simulations salariales requises dans le cadre des procédures de recrutement
Effectuer la reprise de carrière des agents arrivés par voie de mutation ou détachement
Effectuer les classements à la nomination
Effectuer l'affiliation des agents à la CNRACL
Etablir les actes individuels : nomination, titularisation, changement d'affectation, temps partiels, congés maladie, régime indemnitaire, NBI, etc.
Effectuer la transmission et la notification des actes individuels et collectifs : contrôle de légalité, agents, établissements, organismes sociaux
Contrôler et suivre les droits à congés maladie des agents, effectuer toute attestation et régularisation induites par les dossiers de CLM, CLD
Traiter les demandes de cumuls d'activités
Assurer le suivi des bilans de stage à mi-parcours et en fin de parcours : envoi des bilans, contrôle du bon retour dans les temps ; en cas de non titularisation, rédaction d'une note d'aide à la décision et d'un récapitulatif à présenter en CAP
Gérer les dossiers de capital décès, informer le service prévention pour déclencher le remboursement d'assurance correspondant
Remplir les états de service pour les inscriptions à examens et concours
Assurer le rôle de référent en matière de supplément familial de traitement

GESTION DE LA PAIE :
Calculer et contrôler l'exécution des rémunérations (rappels, traitement mensuel, entrées/sorties, etc.)
Faire remonter les anomalies de calculs de paie détectées dans le logiciel Astre
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
Effectuer la mise sous pli des bulletins de salaire

SECRETARIAT - COMMUNICATION :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des organismes partenaires
Transmettre aux agents des informations et des conseils sur leur situation administrative, leur carrière et leur paie, hors champ d'intervention du service carrière et discipline
Alerter de tout cas complexe ou difficile
Traiter le courrier entrant et préparer les réponses correspondantes (courriers, attestations, etc.)
Participer aux réunions préparatoires aux CEER et suivre les suites données
Participer à la diffusion d'informations transversales
Participer à la mise en ?uvre des dossiers transversaux du service et de la direction
Trier, classer et archiver des documents, des dossiers en rapport avec son domaine d'intervention

AVANTAGES :
Horaires flexibles, télétravail possible
Remboursement partiel des abonnements de titres de transport
Participation titres restaurant

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2381,58 Euros sur 12 mois