Cadre Référent Gestion Carrière & Paie (H/F)

Poste à pourvoir à partir du 01/10/2023 en CDD renouvelable jusqu'au passage du concours ACH au printemps 2024
Horaires de travail : Cadre au Forfait

Vous évoluerez au sein de la DRH , sur le site de la Pitié Salpêtrière dans une équipe dynamique de 36 personnes qui gèrent l'ensemble du personnel non médical :
le Responsable Gestion-Paie, 4 Cadres Référents Gestion-Paie, 2 Gestionnaires Spécialisés, 26 Gestionnaires Carrières Paie, 3 Gestionnaires AT/MP.

Avec votre binôme vous assurerez l'encadrement technique d'une équipe de 14 gestionnaires carrières paies, sur 3 axes principaux

1) La gestion des carrières:
Assurer la mise en ?uvre locale des réformes des carrières
Participer à la gestion des situations médico-sociales complexes
Analyser et résoudre des situations individuelles (ex : recours ou expertise de situation) en lien avec le responsable du secteur


2) La paie :
Participer à la validation des décisions du logiciel paie HRa
Superviser le bon déroulement mensuel des opérations de paie (tableaux croisés-dynamiques, fiabilisations)
Assurer le suivi des variables de paies
Participer au recouvrement des indus de paies

3) Le contrôle de gestion RH / SIRH :
Participer au contrôle de gestion RH en mettant en place des outils (tableaux de bord, documents automatisés ) dans une volonté d'harmonisation des pratiques
Assure la mise en ?uvre et le suivi des procédures existantes et l'élaboration des nouvelles procédures (en lien avec la certification des comptes)
Assure le contrôle qualité de la Gestion-Paie & AT/MP/ATI via le suivi des indicateurs spécifiques locaux (erreurs de paie, indus )


La maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel sera un élément clé dans ce poste, tout comme la créativité et l'esprit d'initiative.
Junior ou issu(e) du privé ? Nous vous proposerons des formations règlementaires & logiciels AP-HP durant votre parcours.

Méthode et organisation seront des atouts pour appréhender la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière, et en effectuer la veille réglementaire.

Cette fonction clé au sein de la DRH nécessitera un sens du relationnel, des capacités d'écoute en veillant à la discrétion et au respect du secret professionnel.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciel de paie - Exigé
• Indicateurs des Ressources Humaines - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Concevoir des fichiers du personnel - Souhaité
• Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail - Exigé
• Administrer un système d'informations - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2201,00 Euros sur 12 mois