Cadre de santé-référent du suivi des effectifs (H/F)

Le GROUPEMENT HOSPITALIER ET MEDICO-SOCIAL DU HAUT VAL DE SEVRE ET DU MELLOIS (GHMS HVSM) est un établissement public de santé résultant de la fusion de l hôpital de Saint-Maixent-L école, de Melle et d un EHPAD situé à La Mothe-Saint-Héray. Le GHMS HVSM se compose de 505 lits, dont un secteur sanitaire avec une capacité de 159 lits. Il répond aux besoins de la population de proximité en matière d hospitalisation et d accueil en Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes.

Cadre de santé- référent du suivi des effectifs, de la gestion du temps de travail et de l'organisation des unités

Le Groupe Hospitalier et Médico-social du Haut Val de Sèvre et du Mellois, recherche un(e) Cadre de santé référent du suivi des effectifs, de la gestion du temps de travail et de l'organisation des unités à 100% à pourvoir dès que possible.
Le poste sera basé à Saint Maixent L'Ecole avec des déplacements sur Melle et La Mothe Saint Héray.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer et coordonner le suivi des effectifs requis au regard des maquettes organisationnelles définies
- Accompagner les cadres de santé dans la formalisation et/ou les évolutions des organisations de travail
- Participer aux processus de recrutement et de suivi des nouveaux arrivants
- Gérer les équipes IDE et AS du pool de remplacement

Suivi des effectifs
o Participer aux réunions mensuelles de suivi des effectifs
o Recenser et anticiper les besoins avec les cadres de santé et faire le lien avec le responsable des ressources humaines

Processus de recrutement
o Rédiger les fiches de postes avec les cadres de santé
o Rédiger ou mettre à jour les offres d'emploi
o Organiser et réaliser les entretiens avec les cadres de santé
o Suivre les AAC
o Diffuser les annonces et participer aux actions destinées à faire la promotion des emplois au sein du GH

Gestion de l'équipe des IDE et AS du pool de remplacement

o Réalisation des plannings
o Réponse aux demandes de remplacement dans les unités
o Animation de l'équipe et réalisation des entretiens annuels


Processus gestion du temps de travail (GTT)
o Participer au GDT GTT
o Proposer, mettre en ?uvre et suivre les actions en collaboration avec le service RH et les cadres référents Hextant
o Accompagner les cadres de santé dans la formalisation et/ou la mise à jour des outils requis avec leurs équipes : fiches de postes, planification de tâches, maquettes organisationnelles, cycles de travail
o Suivre la mise en ?uvre des bonnes pratiques managériales dans la gestion des plannings : charte de fonctionnement, répartition des congés, suivi des compteurs

Processus de suivi de l'intégration des nouveaux arrivants
o Formalisation et suivi des bonnes pratiques
o Gestion documentaire

Participation à la vie institutionnelle
o Participer aux réunions d'encadrement
o Participer aux projets institutionnels et interservices, aux groupes de travail
o Présenter les cycles de travail et projets relatifs aux organisations de travail lors des instances

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
Forfait cadre, droit à 19 RTT/an ;
Rémunération : 2300 euros net en début de carrière et évolutif en fonction du profil du candidat

PROFIL RECHERCHE :
IDE titulaire du diplômé(e) de Cadre de santé ou IDE avec expérience sur un poste d'encadrement ou avec un projet de formation IFCS dans les années à venir
Autonomie
Rigueur
Sens de l'organisation
Ecoute, dialogue, pédagogie
Maitrise de soi
Animation de réunion et gestion de projet
Maitrise de l'utilisation du logiciel hextant
Capacité d'adaptation, prise d'initiatives et goût du travail en équipe

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Protocoles de soins - Souhaité
• Apporter un appui technique pour le personnel - Souhaité
• Concevoir des protocoles de soins - Souhaité
• Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2852,00 Euros sur 12 mois