Cadre de santé - Gestion du temps de travail (H/F)

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l'accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants, qui s'étend de la métropole Bordelaise, jusqu'au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 460 lits et de 298 places, de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins y travaillent.

Le/La cadre de santé gestion du temps de travail est affecté/e à la DRH et à la direction des soins, il/elle est hiérarchiquement rattaché/e à la directrice des ressources humaines.

Liaisons fonctionnelles :
Responsable des ressource humaines en charge de la gestion du temps de travail
Responsable des ressources humaines en charge de l'absentéisme et des effectifs.
Gestionnaires RH
Cadres de santé, cadres supérieurs de santé

Descriptif du poste - missions :
Gérer le logiciel PERMUTEO (Contrôler et valider les candidatures, contrôler le respect du logigramme remplacements, produire des statistiques à la demande, contrôler la cohérences HSP, vacation/sur amplitudes )
Contrôler la cohérence des plannings, leur conformité avec la réglementation et faire des retours aux cadres de santé
Assurer la hot line e-planning
Former et accompagner l'encadrement (assurer la formation initiale d'un nouvel encadrant, accompagner les gestionnaires dans l'usage de l'outil e-planning, prendre en compte les questionnements et problèmes de l'encadrement et proposer les mesures correctives).
Conseiller les directeurs et proposer des actions d'amélioration ou correctives en matière de gestion du temps de travail (proposer des actions en lien avec la réglementation et ses évolutions, mettre en ?uvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail, recenser les besoins utilisateurs)
Evaluer et gérer les risques liés au temps de travail (identifier les erreurs, les dysfonctionnements et proposer des actions correctives, accompagner les cadres de santé )
Assurer la production de statistiques, de requêtes selon les besoins (DRH, direction des soins )

Compétences et connaissances attendues :
Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques Word, Excel, e-planning, niveau perfectionnement
Maîtrise de la réglementation du temps de travail
Elaboration des plannings et maîtrise de la logique des emplois du temps dans un service de soins
Connaissances générales de l'environnement hospitalier et de la fonction publique hospitalière
Elaboration de tableaux de bord
Identification et synthèse des données relevant de son domaine de compétences

Savoir être
Etre en mesure de travailler en équipe pluridisciplinaire
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de diplomatie
Savoir s'affirmer et porter une décision
Faire preuve d'implication et de pédagogie


Qualifications requises :
Les personnels comptant au moins quatre ans de services effectifs en qualité de personnel infirmier, de rééducation ou de personnel médicotechnique et titulaires du diplôme de cadre de santé.
Expérience professionnelle : Cadre de santé ayant géré des équipes soignantes, en particulier sur la gestion des plannings

Localisation : 89 rue Cazeaux Cazalet 33410 Cadillac

Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein. Titulaire ou CDD

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2801,84? mensuel - reprise ancienneté possible
+ Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice :
Horaires fixes ; 7h45 par jour ; 5 jours par semaine
28 congés annuels et 19 RTT pour une année complète à 100%

Des formations seront si nécessaire proposées à la prise de poste

Horaires : 38H45 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Rémunération Mensuel de 2801,84 Euros sur 12 mois