CADRE Chargé / Chargée de mission RH (H/F)

Sous la responsabilité et la supervision du RRH territorial, vous contribuerez aux missions suivantes en appliquant les procédures élaborées par la Direction des Ressources Humaines de la Fédération des APAJH.

Vos principales missions :

- Recrutement :
Préparer les dossiers de recrutement et les commissions de recrutement
Mettre en place des parcours d'intégration et suivre les périodes d'essai
Participer aux commissions de recrutement selon disponibilités

- Formation / Développement professionnel :
Contribuer à élaborer les plans de formation du Territoire et à mettre en place des formations internes et externes Accompagner les établissements du territoire pour le suivi administratif des plans de formation avec l'OPCO
Coordonner les évaluations « à chaud » et s'assurer des évaluations « à froid » des actions de formation
Coordonner et suivre la réalisation des entretiens annuels et des entretiens professionnels

- Relations sociales :
Gérer, sur le plan administratif, les réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT, RP)
Coordonner les informations relatives aux IRP sur l'ensemble du territoire et préparer les réunions
Remplacer la RRH dans la gestion des IRP en cas d'absence

- Contrôle de gestion sociale
Elaborer les différents bilans et rapports obligatoires (bilans sociaux, indicateurs RH / tableaux de bord, )
Contribuer au reporting RH auprès de la DRH de la Fédération dans le respect des procédures existantes

- Gestion administrative et législation sociale :
Coordonner la gestion administrative du personnel, la réalisation de la paye et les déclarations sociales sur leur périmètre
Apporter un soutien technique de proximité aux personnels du service RH présents sur les établissements
Gestion des arrêts maladies (contrôle des IJ, suivi des dossiers Prévoyance, Mutuelle).
Maîtriser la gestion des contrats à durée déterminée
Contrôler les contrats de travail CDI et valider juridiquement les demandes de CDD
Gérer les procédures disciplinaires en lien avec le/la RRH
Contribuer, si besoin, au suivi administratif des salariés et aux déclarations aux organismes sociaux (DUE, gestion des visites médicales, )
Collaborer à la gestion des procédures disciplinaires

- Communication RH :
Participer à l'élaboration de note RH et outils de communication spécifiques
Assurer des informations / communications aux salariés en lien avec le RRH territorial
Ces missions ne sont pas limitatives et, selon les circonstances, il/elle pourra intervenir sur divers projets RH.


Vous devez avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, maîtriser les conventions collectives du secteur CCN51ou CCN66, posséder des qualités rédactionnelles et de synthèse et enfin avoir un véritable esprit d'équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 36000,00 Euros sur 12 mois + 9 jours de CP supplémentaires/an