Cadre Approvisionnement et Achats (H/F)

La Délégation de l ASECNA à Paris est une entité de l'ASECNA est un établissement public international dont la mission est d assurer la sécurité de la navigation aérienne. Elle est chargée de la maintenance des équipements, des approvisionnements et participe au recouvrement de créances concernant les diverses prestations fournies aux usagers et participe aux relations avec les Administrations, les Organisations et les Institutions Financières.

Définition du poste :
- Assurer le traitement des demandes d'approvisionnement et achats pour le bon fonctionnement des structures de l'Agence.
Missions :
- Effectuer des achats des fournitures et matériels de toute nature ;
- Faire de la prospection de fournisseurs ;
- Lancer les commandes conformément aux textes en vigueur ;
- Traiter les demandes de cotation exprimées par les différentes structures de l'Agence ;
- Contribuer aux recettes techniques pour le compte des structures de l'Agence ;
- Saisir les marchés dans le PGI ;
- Suivre les restes à payer en fin d'année sur les comptes budgétaires du service.
- Intégrer les fichiers Achat et Réparation dans la base de données logistiques et Transport (ETC) ;
- Gérer les litiges avec les fournisseurs et les Représentations ;
- Exécuter les réceptions quantitatives techniques pour le compte des structures de l'Agence ;
- Gérer les activités d'Emballages et de Transport (cotations, DAO et CCTP, suivi budgétaire, ) de matériels vers les différentes structures de l'Agence ;
- Exécuter les procédures BSC et de contrôle (BUREAU VERITAS, autres) ;
- Etablir les factures d'exportations ;
- Etablir les demandes d'emballage et de transport ;
- Confirmer les expéditions vers les différentes structures de l'Agence ;
- Suivre le paiement des factures du transitaire ;
- Elaborer les tableaux de bord (DA-Logistique-Export) ;
- Effectuer le suivi fiscal des EX1 et des AI2 pour l'exonération de TVA.
Profil:
Bac + 3/4: Electronique, gestion, finances, transport, logistique
- Application des procédures internationales et des textes règlementaires de l'ASECNA en matière de gestion d'achat, de transport et des marchés.
- Avis et recommandations à la hiérarchie supérieure.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Négocier un contrat - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3039,00 Euros sur 12 mois