Cadre administratif (H/F)

Siège social et administratif de l'Association Groupements Educatifs gérant 5 MECS (Maisons d'enfants à caractère social) et un service d'accompagnement.

Vos missions :
- Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale
- Conception & mise en ?uvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives.

Vos fonctions principales :
1 - Domaine de gestion
- Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
- Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
- Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie
- Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité
- Participe à la consolidation des comptes associatifs
- Proposition et mise en ?uvre des plans pluriannuels d'investissement
- Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives
- Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs

2. Domaine des ressources humaines
- Responsable des ressources humaines dans l'établissement
- Garant de l'administration de la paie de l'établissement en lien avec la direction des ressources humaines
- Proposition, mise en ?uvre et suivi de la formation de l'établissement en lien avec la direction d'établissement et la DRH associative
- Accompagnement aux recrutements et aux définitions de postes
- Elaboration des bilans et des tableaux de bord RH en lien avec les procédures associatives
- Accompagnement et soutien au dialogue social

3. Domaine du système d'information
- Garant du fonctionnement informatique en relai avec le RSI de l'association
- Suivi des procédures informatiques au sein de l'établissement et garant du respect de la charte informatique associative
- Référent RGPD pour son établissement

4. Communication, formation
- Représente l'établissement auprès des partenaires institutionnels
- Rapport à la direction d'établissement et à la DG selon les procédures associatives en place
- Formation et accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNEL :
- Responsable devant le Directeur et le Directeur Adjoint de l'Etablissement.
- Relation fonctionnel avec les services RH et Administratifs de la direction générale

ACCES AU POSTE :
- Diplôme de niveau 5 (minimum) en gestion et administration de société
- Bonne connaissance des spécificités de comptabilité du secteur de l'ESS
- Bonne connaissance de la CCNT 15/03/66
- Connaissance du fonctionnement des systèmes d'information et des réseaux informatiques

SAVOIR ETRE ET QUALITES PROFESSIONNELLES
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité organisationnelle
- Force de proposition
- Esprit d'équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Conseiller une organisation, une structure - Exigé
• Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Gérer les ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2700,00 Euros à 3200,00 Euros sur 12 mois