Cadre administratif (H/F)

La société Pépin est une jeune entreprise de vins naturels, qui basée sur le modèle start-up. Elle rencontre une croissance exponentielle et multiplie les levées de fonds.

Les objectifs sont de démocratiser les vins naturels tout en aidant les vignerons dans leur démarche écologique, en valorisant leur travail. Pépin propose également des cuvées en partenariat avec des personnalités du monde de la culture, des vins à la tireuse, du vin orange, participe à beaucoup d'événements et de salons.

Vous piloterez le volet administratif de l'entreprise, aux côtés du dirigeant, dans la lignée des décisions du board de Pépin. Globalement, il y a tout à construire. Vous aurez pour objectif de mettre en place, améliorer et suivre le cadre administratif de la société ainsi que d'accompagner et de fluidifier la croissance. Ce poste est un rôle clef visant à augmenter la croissance de Pépin dans les règles.

Vos missions :
Contrôle de gestion :
- Suivre la marge
- La réalisation d'études financières
- La décomposition des différents coûts
- Analyser les ventes et les coûts de production
- Avoir la main sur le compte d'exploitation glissant, le prévisionnel
- Préparer les budgets des différents pôles
- Réaliser le reporting mensuel pour les associés sur le modèle existant
- Gérer les paiements
- Elaborer et mettre en place les outils de gestion, de suivi et de procédures de demain, ainsi que vérifier leur bonne utilisation
- Anticiper les problématiques à venir en fonction de la lecture des chiffres de l'entreprise, trésorerie
- Surveiller les écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés et la proposition si nécessaire d'actions correctives
- Transmettre les informations importantes susceptibles de servir les objectifs de l'entreprise

Administratif :
- Devenir le N+1 de l'assistant administratif et comptable en interne, le suivre dans ses tâches.
- Avancer sur les divers dossiers d'assurance.
- Gérer les litiges avec les sociétés extérieures
- Supervisez les procédures de gestion administrative existantes (paie, administration des contrats, process, etc.)
- Mettre en place des outils numériques
- Amélioration des procédures existantes
- Optimiser les coûts et revoir régulièrement les contrats fournisseurs

Logistique
- Participer à la mise en place de process qui permettent la scalabilité de l'entreprise
- Process de : livraisons, commandes, ventes, production, recrutement

RH
- Participer aux recrutements
- Devenir le manager de l'équipe au bureau
- Former les nouveaux arrivants aux process et aux valeurs de l'entreprise
- Participer à la culture du travail dans l'entreprise & à la convivialité de l'entreprise

Horaires flexibles.

Vous souhaitez développer ou mettre à profit un maximum de compétences et réaliser une expérience très large ? Pépin est la structure idéale !

L'expérience en start up ou entrepreneuriat, couplée d'une expérience dans une grosse structure sont un plus.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Connaissance du monde des start up - Souhaité
• Faire preuve d'autonomie - Exigé
• Faire preuve de leadership - Exigé
• Manager une équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 47000,00 Euros sur 12 mois