Cadre administratif - cadre de classe 3 (H/F)

Mission : Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, RH, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la Direction Générale.
Conception et mise en oeuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profil des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives.

Fonctions principales :
- Domaine de gestion : montage de budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais réglementaires. Arrêtés de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais réglementaires. Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie. Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité; Participe à la consolidation des comptes associatifs. Proposition et mise en oeuvre des plans pluriannuels d'investissement. Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives. Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs.

- Domaine des ressources humaines : Responsable des ressources humaines dans l'établissement; Garant de l'administration de la paie de l'établissement en lien avec la DRH. Proposition, mise en oeuvre et suivi de la formation de l'établissement en lien avec la direction d'établissement et la DRH associative. Accompagnement aux recrutements et aux définitions de postes. Elaboration des bilans et des tableaux de bord RH en lien avec les procédures associatives. Accompagnement et soutien au dialogue social.

- Domaine du système d'information : Garant du fonctionnement informatique en relai avec le RSI de l'association. Suivi des procédures informatiques au sein de l'établissement et garant du respect de la charte informatique associative. Référent RGPD pour son établissement.

- Communication, formation : représente l'établissement auprès des partenaires institutionnels. Rapport à la direction d'établissement et direction générale selon les procédures associatives en place. Formation et accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs.

Etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 (minimum) en gestion et administration de société



Liens hiérarchiques et fonctionnel :
Responsable devant le Directeur et Directeur Adjoint de l'établissement
Relation fonctionnelle avec les services RH et administratifs de la Direction Générale.

Horaires : 24H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Traitement des commandes - Souhaité
• Procédures de commande - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Autonomie - Aisance relationnelle - Souhaité
• Bonne connaissance TIC informatique et réseaux - Exigé
• Bonne connaissance de la CCNT du 15/03/1966 - Exigé
• Bonne connaissance spécificités de comptabilité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon CCNT 66