BTP 73056 ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE - Direction Matériel H/F

Dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km qui reliera la France à l'Italie, la Direction Matériel et Logistique recrute !

Le service matériel et logistique a pour rôle de mettre à disposition de nos chantiers, le matériel et les engins de chantiers nécessaires à l'avancement des travaux (location ou achat matériel/engins, maintenance, coordination entre les chantiers, optimisation des coûts, des délais )
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve vous serez son bras droit pour tous les sujets administratifs incombants à la gestion d'un tel service.
Vous serez en relation avec les opérationnels matériel / chantier principalement mais traiterez aussi avec les fonctions supports (sécurité, qualité, RH )
En fonction de votre capacité d'adaptation et de votre appétence, le poste aura vocation à s'étoffer.
Les opérationnels pourront être amenés à vous solliciter sur des sujets administratifs nécessitant d'apprivoiser un vocabulaire technique.
Vos missions seront :
- Gestion administrative courante en lien avec les activités matériel (préparation de présentation Power Point pour les réunions de service ou Comité de Pilotage, participation à ces réunions, pris de notes et comptes rendus pour historique ou diffusion).
- Mise en place de process (audit en amont, réflexion sur les process à créer, proposition de ces process en réunion) de manière à automatiser certains comportements liés à des évènements récurrents sur chantier (ex : casse d'un matériel - quelle est la procédure à suivre ? Dans quel délai ? Qui est responsable de cela ?)
- Relations avec les fournisseurs (facture, suivi prestation, réclamations...)
- Interfaces avec les services annexes (RH, QHSE, exploitation )
- Participation à certains sujets financiers éventuellement

Liste non exhaustive !

Profil :
- Vous maitrisez parfaitement la langue Française, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous êtes très à l'aise avec l'informatique et êtes capable de travailler sur pack office et notamment EXCEL / Word. Ceci est un prérequis !
- L'italien ou l'anglais est un plus mais n'est pas une obligation.
- Vous faites preuve d'une grande écoute et êtes capable de vous adapter à votre interlocuteur (opérationnel, direction, services supports...)
- Vous êtes synthétique et capable de retranscrire les informations importantes liées au chantier.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération à négocier selon profil