auditeur / trice accueil intégration (H/F)OFII

VOS MISSIONS :
Au sein du bureau de l'accueil et intégration de l'OFII, l'auditeur(trice) prend en charge l'accueil, l'information, l'évaluation des besoins en formation et l'orientation du public primo arrivant, dans le cadre des entretiens personnalisés du contrat d'intégration républicaine ( CIR) (entretien initial du CIR et bilan final). Il ou elle assure le suivi des actions mises en ?uvre dans le cadre du contrat ainsi que celles favorisant l'accès à l'insertion professionnelle des migrants.

VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS :
la gestion logistique des plates-formes d'accueil
- Participer à la préparation de la plate forme (planifications des PFA, convocations des primo arrivants, préparation de la documentation à remettre aux signataires)
l'accueil et l'information
- Animer les séances d'informations collectives (accueil des personnes convoquées à la PFA, préparation de la salle de présentation, gestion du matériel numérique et des audioguides, présentation du CIR et de ses enjeux, présence lors du test écrit de positionnement linguistique)
- Participer aux permanences téléphoniques et à la gestion des demandes d'informations écrites (courrier/mail)
- Participer à l'élaboration d'un guide local recensant les contacts utiles (institutionnels et associatifs) à destination des primo arrivants
l'audit individuel
- Conduire des entretiens individuels et personnalisés : évaluer la situation administrative et socioprofessionnelle des migrants
- Réaliser le test d'évaluation linguistique niveau oral A1 en lien avec le prestataire pour le niveau écrit
- Renseigner les informations sur l'application informatique métier CIR
- Effectuer les inscriptions aux formations pour les signataires
- Proposer des orientations et, le cas échéant, les inscrire vers des dispositifs facilitant l'insertion professionnelle des migrants
- Informer, conseiller, orienter vers les partenaires ou structures pouvant répondre aux besoins
le suivi des actions du CIR
- Assurer un suivi individualisé de l'assiduité et du sérieux des signataires du CIR aux formations prescrites
- Clôturer les contrats: information des préfectures sur le respect du CIR
les relations avec les partenaires
- Assurer le lien opérationnel avec les partenaires institutionnels ou privés, participer à des réunions extérieures
- Participer, à son niveau, au contrôle de la bonne exécution des prestations
- Participer aux dispositifs locaux et nationaux en faveur de l'insertion professionnelle des primo arrivants, notamment des réfugiés
le suivi d'activité
Participer à la production de statistiques, rapports et comptes rendus relatifs à l'activité concernée

Date de prise de fonction : 1er octobre 2023
CDD jusqu'au 30 décembre 2023
Temps de travail 35H30 / semaine et 2.5 jours de congés par mois.

Horaires : 35H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Organisation du système sanitaire et social - Souhaité
• Analyser la situation et les besoins de la personne - Souhaité
• Accompagner une personne dans ses démarches - Souhaité
• Échanger avec la personne sur son ressenti (mal-être, satisfaction, ...) et l'orienter vers un médecin, assistant de service social, ... - Souhaité
• Animer des actions collectives de prévention et d'éducation à la santé - Souhaité
• Accueillir en face à face - Souhaité
• Coordonner des actions d'éducation au sein d'un réseau de partenaires - Souhaité
• Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Souhaité
• Orienter une personne vers des partenaires relais - Souhaité
• Sensibiliser un public - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Maitrise des outils de la bureautique - Exigé
• Techniques d'entretien contexte interculturel - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1831,27 Euros sur 12 mois