Attaché.e à la Communication et à la Production (H/F)

Description de la structure
L'association Les Nuits de la Roulotte, basée à Chambéry en Savoie (73), organise depuis 21 ans, le Festival Les Nuits de la Roulotte, se déroulant en plein hiver et en extérieur.
Un festival pluridisciplinaire autour des cultures tsiganes et nomades, doté d'une programmation éclectique (musique, théâtre, arts de rue, cirque, stage de danse et de conte, ateliers participatifs, interventions en milieu carcéral et hospitalier, partenariats variés avec des structures locales et institutionnelles pour des actions culturelles décentralisées auprès de publics dits "empêchés"...) et sur 9 jours !
Le festival est séparé en deux phases : la première concerne la partie au Carré Curial qui s'établira du 6 au 9 mars, en plein air, sous chapiteaux avec une programmation majoritairement musicale et la deuxième concerne les actions décentralisées que nous organisons chez nos partenaires dits « projets » dont voici la liste :

- Le Service Pénitentiaire d'Insertion Probatoire (SPIP) = 2 concerts dans 2 établissements pénitentiaires
- Le Centre Hospitalier de Savoie (CHS) = 1 spectacle pour patient-es et tout public
- La Bibliothèque G. Brassens = 1 concert tout public, plutôt familial
- La Médiathèque J.J Rousseau = 1 concert tout public, plutôt familial
- Le Café Biollay (associatif) = 1 concert ou spectacle tout public, plutôt familial
- La Sainte Chapelle du Château des Ducs de Savoie
- Tournée des Bars

Actualités
En pleine préparation de la 22ème édition qui se déroulera du 29 février au 9 mars, l'association est toujours en quête de nouvelles idées de programmation, de partenariats innovants et continue d'affirmer auprès de ses partenaires, ses publics et ses adhérent-es le souhait de collaborer ensemble pour construire un projet qui a du sens et des valeurs humanistes.

Missions proposées
Vous participerez à toutes les phases de la préparation et de l'organisation du festival concernant la communication et la production.
En lien avec la coordinatrice, les différentes commissions, le régisseur général et les membres du bureau de l'association, les missions principales seront les suivantes :


COMMUNICATION DIFFUSION :
- Suivi du retroplanning établi au préalable
- Coordination de la conception des supports vidéos (Teaser + aftermovie)
- Coordination de la commission Communication
- Diffusion des supports de communication et actions promotionnelles (encadrement et gestion bénévoles affichages)
- Prospection, organisation et gestion des interviews et relations presse avant et pendant le festival
- Rédaction et diffusion : dossier, communiqué de presse, revue de presse, newsletters
- Création et suivi des supports visuels en lien avec le prestataire graphique (visuel réalisé en externe, programme sous forme de livret à concevoir en interne)
- Mise à jour du site internet
- Gestion des réseaux sociaux en amont et pendant le festival (posts, bannières, photos)
Volume horaire : 250H

PRODUCTION et COORDINATION DES ACTIONS DECENTRALISEES (en lien avec la coordination du festival) ;
- Suivi du retroplanning
- Relation avec les partenaires (propositions d'actions, mise en ?uvre, lien avec les artistes)
- Suivi des conventions de partenariat
- Suivi du tableau de production existant
- Création et diffusion des feuilles de route artistes
- Organisation et coordination des stages
- Négociation des coûts de cession, frais annexes et gestion des conditions d'accueil
- Suivi des contrats de cession ou d'engagement
- Suivi du budget des actions décentralisées
- Présence les jours J pendant le festival (lien avec les lieux partenaires, les bénévoles et les artistes)
Volume horaire : 100H

Horaires : 15H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Communication digitale - Souhaité
• Stratégies de communication - Souhaité
• Stratégies de communication externe - Souhaité
• Outils de web analyse - web analytics - Souhaité
• Publication Assistée par Ordinateur (PAO) - Souhaité
• Organisation d'évènements culturels ou artistiques - Souhaité
• Documents (catalogue, revue de presse, ...) - Souhaité
• Réaliser une revue de presse - Souhaité
• Réaliser le bilan des actions de communication - Souhaité
• Administrer un site web - Souhaité
• Organiser une conférence de presse - Souhaité
• Améliorer le positionnement d'un site web - Souhaité
• Adapter une campagne promotionnelle à une cible ou un produit - Souhaité
• Réaliser des supports de communication multimédia - Souhaité
• Rédiger le contenu d'un support de communication - Exigé
• Concevoir un support de communication audiovisuel - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Négocier un contrat - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Production évènementielle - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération CCN groupe 6/Exp