Attaché(e) de direction (H/F)

EHPAD de 84 lits

Vous cherchez une expérience riche au sein d'un environnement humain et convivial ?
En prévision d'un départ pour rapprochement de conjoint fin octobre 2023, nous proposons un poste d'attaché(e) de direction au sein de l'établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) LA RESIDENCE LA PROVIDENCE, accueillant 84 résidents à ROUANS (dont 28 en unités protégées et un PASA).

Vos principales missions seront :
1. RH :
- ONBORDING
Renseigner le logiciel avec les informations du salarié
DPAE
Planification visite méd
Adhésion mutuelle

- SUITE A L'EMBAUCHE
Plannings (soutien aux chefs de service sur les ajustements)
Contrats au regard des info des CDS (si absence de la secrétaire)
Avenants (idem)
Préparation des éléments variable de paie à envoyer au cabinet d'expertise comptable
Déclaration pour la prévoyance en cas d'arrêt maladie + assurance maladie
Demande de subvention sur SYLAE pour les contrats PEC
Suivi/mise à jour du dossier salarié (modifications, formations, visite médicale, )

2. QUALITE :
Enquêtes : résidents, familles, autorités
Soutien au déploiement d'AGEVAL (DUERP, CPOM, ..)
Construction d'un tableau de bord qualité
Soutien des CDS sur la rédaction de procédures pédagogiques et pragmatiques
Suivi des réclamations des résidents, des familles (processus de gestion à écrire)
Soutien à l'animation du CVS (élections, CR, suivi des avis des commissions pour communication)

3. PROJETS :
CVS
Rénovation des outils de la loi 2002-2
Soutien à la recherche de financement
Soutien sur les projets transversaux

Vous participez au CODIR hebdomadaire.

Vos meilleurs atouts pour mener à bien ces missions ?

Vous avez la capacité et la personnalité de vous intégrer et de vous adapter. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'écoute, d'analyse, de la communication et de l'organisation. Et vous menez à bien toutes vos missions grâce à votre esprit fédérateur, votre autonomie et votre bonne humeur !

Nos atouts pour vous épanouir à nos côtés :
Située à ROUANS, la résidence est à égale distance de Nantes et de la côte, dans le Pays de Retz. Nous accompagnons 84 résidents, dont 4 en hébergement temporaire dans un bâtiment récent et accueillant. 2 services sont dédiés aux personnes atteintes de troubles cognitifs, soit 28 résidentes et résidents. Nous avons également ouvert en 2023 un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés. De nombreux projets sont en cours : CPOM, rails, création de jardins thérapeutiques, augmentation de l'activité, actualisation des outils de la loi 2002-2,

Votre planning : 35h00 par semaine du lundi au vendredi
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Non Cadre
Rémunération mensuelle : selon expérience (CCN 51)
Prise de poste : dès que possible

A vos CV !
Adressez votre candidature à Mme SOLIER, directrice de l'EHPAD.
direction@laprovidence44.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planning du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2800,00 Euros à 3500,00 Euros sur 12 mois