Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification (H/F)

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.

L'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l'Ingénierie des Études, ce collaborateur aura pour principales fonctions :

MISSION PRINCIPALE, FINALITÉ :
- A 50% d'un TP : Planifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec tous les programmes pédagogiques, évènements de l'école et les ressources.
- A 50% d'un TP : Faire vivre des tableaux de bord en interne dans le but de transmettre des données RH au service de la RAU pour traitement des contrats des enseignants.
Principales fonctions :
Planification :
Centraliser l'ensemble des données relatives à l'élaboration des plannings :
o Connaître l'offre de formation de l'ESTRI 1er et 2nd cycle,
o Collecter les disponibilités des enseignants et intervenants extérieurs,
o Étudier la faisabilité pour chacun des programmes en termes de planification.
Planifier, ordonnancer les cours, les examens et les évènements du 1er et 2nd cycle (initial et alternance) en tenant compte des cours simples, complexes (groupes) et/ou transversaux,
Définir les priorités des cours en fonction de l'organisation pédagogique souhaitée,
Constituer les groupes d'étudiants en fonction des cours suivis,
Constituer les emplois du temps du 1er et 2nd cycle,
Communiquer les plannings aux enseignants, intervenants extérieurs et étudiants via e-campus,
Établir un calendrier général annuel des plannings en lien avec les équipes pédagogiques,
Afficher les plannings des étudiants dans les locaux de l'ESTRI,
Gérer les ajouts, modifications tout au long du semestre en collaboration avec les équipes pédagogiques,
Participer à certaines réunions organisées par la direction de l'école,
Reporting de la planification au N+1 fonctionnel et à l'équipe de direction,
Veille qualité dans l'activité de planification, en lien avec la Responsable des Ingénieurs des études,
Partager les informations et échanges avec les collaborateurs de l'unité, les Directeurs pédagogiques dans un esprit d'équipe, de service, de bienveillance,
Mettre à jour des calendriers sur le site web et sur e-campus,
Être le garant des échéances des programmes

Transmission des données RH au service de la RAU :
Transmettre du fichier global des charges d'activité des enseignants de l'année N+1 au service de la RAU,
Tout au long de l'année, alimenter les tableaux de bord de suivi des données RH des enseignants (absences/remplacements des enseignants, création ou suppression de cours, ),
Être l'interlocuteur principal de l'Assistante de Direction de la RAU pour le traitement des données RH.
Appui à l'Ingénierie des études :
En lien avec la Responsable de l'ingénierie des études, apporter un soutien ponctuel à la gestion de la scolarité, le cas échéant.
Profil :
Maîtrise avancée du logiciel ADE, ecampus, Synergie,
Très bonne maîtrise de l'informatique (Excel, Word, messagerie électronique, Internet),
Maîtrise des outils statistiques, tableurs et bases de données,
Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
Anticipation, prévision et réactivité,
Capacité à travailler en équipe,
Rigueur, efficacité, autonomie,
Capacité à gérer les priorités.

Avantages complémentaires :
*Primes de fin d'année (75% de votre salaire mensuel brut)
*Tickets Restaurant : 8,00 ? (part salariale 3.20?, part employeur 4,80?)
*46.5 jours de congés
*Possibilité de travailler sur 4,5 jours
*Mutuelle APICIL
* Prévoyance
*CSE
* Salle de Sports

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2244,78 Euros à 2244,79 Euros sur 12 mois