Attaché-e d'administration hospitalière (H/F)

Le CHICAM recrute un / une attaché - e d'administration hospitalière en charge de la gestion et du pilotage du personnel non médical.
Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Travail du lundi au vendredi selon l'horaire 8h00-17h00 comprenant 30 minutes de temps de repas.
Forfait Cadre : Base de 39h00 hebdomadaires avec 20 jours RTT par an.
Possibilité de dépassement d'horaires.
Un autre A.A.H. est présent au sein du service, en charge du recrutement et du développement des ressources humaines du personnel non médical.

Liaisons hiérarchiques : L'attaché d'administration est sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et du Directeur de l'établissement.

Liaisons fonctionnelles : L'attaché d'administration travaille avec l'ensemble des services et des professionnels du C.H.I.C.A.M. (direction, encadrement, agents et partenaires sociaux). Il est en lien avec les autres administrations (autres établissements hospitaliers du département, ARS, CNRACL, URSSAF etc.).

MISSION :
L'attaché d'administration encadre et anime l'équipe des Ressources Humaines du personnel non médical (PNM) du C.H.I.C.A.M des secteurs paie, temps de travail, carrière des titulaires/stagiaires, retraite, absentéisme, reclassement et suivi des effectifs soit 11 personnes au total (4,3 ETP adjoints des cadres et 5,8 ETP adjoints administratifs). Il doit insuffler une dynamique de travail collectif et motiver l'ensemble des acteurs pour arriver à la mise ?uvre des décisions prises.

ACTIVITÉS :
- Supervise et organise l'activité des équipes RH que l'AAH a sous sa responsabilité.
- Assure la mise en ?uvre et le contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH (carrière - retraite - paie - temps de travail - absentéisme - effectifs).
- Assure la veille réglementaire : rédaction d'actes, documents ou notes juridiques et réglementaires.
- Participe à l'élaboration et au suivi des effectifs/ masse salariale du titre 1 (contrôle de cohérence des données).
- Participe aux RGP mensuelles de chaque pôle
- Collabore à structurer et dynamiser la politique d'amélioration des conditions de travail et la politique de maintien dans l'emploi de l'établissement en lien avec le service de santé au travail, le préventeur et l'encadrement.
- Collabore à la gestion des entretiens individuels des agents du C.H.I.C.A.M. (informations et conseils)
- Contribue à l'amélioration continue des outils et procédures RH (animation des ateliers RH).
- Participe, dans le cadre de la certification, au suivi de l'audit RH PNM des commissaires aux comptes.
- Participe aux Instances de l'établissement : CSE, CMDE

AUTRES ACTIVITÉS
Participation au pilotage et au suivi des projets RH et organisationnels
Participation à la gestion des secrétariats médicaux
Participation à différents groupes de travail

COMPÉTENCES :
Formation et ou qualification
Bac+3 minimum en gestion des ressources humaines

Connaissances particulières :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Maîtrise d'internet et de la messagerie électronique
- Connaissance du système de santé et du fonctionnement d'un établissement public de santé
- Connaissance du statut général des fonctionnaires de la fonction publique hospitalière
- Connaissance du droit administratif et du droit de la fonction publique hospitalière

Qualités professionnelles :
- Sens des responsabilités : respect des procédures, respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Sens du relationnel : s'adapter à tous les interlocuteurs, avoir une attitude empathique
- Sens de l'organisation : être autonome, discerner et gérer l'urgence, savoir hiérarchiser et prioriser les activités à réaliser, être rigoureux et prendre des initiatives
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe : respect de la hiérarchie, loyauté, savoir désamorcer les conflits

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise - Souhaité
• Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la grille